AMEQEmplois offre d'emploi: Technicien en administration
Le vendredi 29 mars 2024
Emplois en éducation

Technicienne, technicien en administration

Organisation:
UQAM
Région de travail:
Montréal
Fin du concours:
Le mercredi 30 avril 2014 avant 17:00
Attention, cette offre d'emploi est échue
Date d'embauche:
Le lundi 5 mai 2014
Type du poste:
Emploi temporaire jusqu'au 30 avril 2015
Catégorie d'emplois:
Personnel de soutien
Description
Vivez l'effet UQAM
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En plus d'offrir 305 programmes d'études, l'UQAM est un employeur de choix avec plus de 5 600 employés. L'UQAM offre un vaste choix de carrières enrichissantes comportant une gamme enviable d'avantages en plus d'offrir de nombreuses occasions de satisfaire sa soif de culture et de connaissances. Située au coeur de Montréal à proximité d'une station de métro, d'une piste cyclable et d'une station de vélo Bixi, la vie à l'UQAM est empreinte d'un fort dynamisme. 

L'UQAM est un établissement universitaire public dont le financement provient principalement de subventions gouvernementales et de frais de scolarité.

L'UQAM gère donc des fonds publics et est responsable de leur utilisation optimale en conformité avec sa mission d'enseignement, de recherche et de services aux collectivités.

Les Services financiers sont actuellement à la recherche d'une personne afin de combler un emploi temporaire de technicienne, technicien en administration, à temps complet pour sa division des comptes étudiants.

Vos défis :
- Coordonner, répartir et vérifier le travail du personnel sous votre responsabilité incluant la préparation des horaires de travail (pause, dîner); participer à leur formation et à la demande de la notatrice, du notateur, donner son avis lors de l'évaluation;

- Assurer le suivi des comptes en souffrance : envoi des états de compte, requêtes informatiques, relance téléphonique, envoi des avis finaux, ententes de paiement, envoi des dossiers aux agences de recouvrement;

- Préparer les dépôts quotidiens, les virements bancaires, les chèques en collection; vérifier le rapport des écritures comptables et concilier les dépôts et les différents postes comptables; retracer les erreurs de comptabilisation et apporter les corrections requises par des écritures de régularisation;

- Répondre aux demandes d'information d'ordre administratif et comptable provenant de différentes intervenantes, différents intervenants tels : la clientèle étudiante, les unités académiques et administratives, les associations étudiantes, les organismes externes.

Votre profil : 
- Vous détenez un diplôme d'études collégiales, secteur techniques administratives option finance ou comptabilité, jumelée à deux (2) années d'expérience pertinente;
- Vous êtes à l'aise pour établir vos priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Le travail d'équipe et le service à la clientèle sont des valeurs que vous privilégiez;
- Vous avez une habileté pour les communications verbales;
- Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre minutie et votre rigueur.

Nous serions enchantés de vous rencontrer!


L'effet UQAM sur votre vie et votre carrière c'est :
- L'énergie d'un monde étudiant;
- L'influence d'un milieu urbain;
- Une belle qualité de vie.

Nous offrons un salaire compétitif (entre 20,37 $/H et 30,54 $/H). Un horaire de travail de jour, du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine et autres conditions de travail avantageuses.  

Exigences

Votre profil : 

- Vous détenez un diplôme d'études collégiales, secteur techniques administratives option finance ou comptabilité, jumelée à deux (2) années d'expérience pertinente;
- Vous êtes à l'aise pour établir vos priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Le travail d'équipe et le service à la clientèle sont des valeurs que vous privilégiez;
- Vous avez une habileté pour les communications verbales;
- Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre minutie et votre rigueur.

Salaire et avantages

Nous offrons un salaire compétitif (entre 20,37 $/H et 30,54 $/H). Un horaire de travail de jour, du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine et autres conditions de travail avantageuses.  

Autre info
Posez votre candidature sur le site www.carrieres.uqam.ca. Si vous êtes déjà à cette adresse, cliquez sur "Postuler". Nous vous demanderons de vous authentifier puis, de répondre à une dizaine de questions. Vous devrez obligatoirement joindre votre curriculum vitae.