- Effectuer des travaux techniques de classification et de recherche;
- Maintenir à jour le système uniformisé et informatisé de gestion documentaire du collège;
- Appliquer, bonifier et contrôler la classification et le calendrier de conversation des documents de tous les services du collège selon la politique en vigueur;
- Détruire les dossiers supports;
- Tenir à jour le fonds d’archives : intégration des nouveaux dossiers, contrôler les documents et mettre en valeur ce fonds;
- Mettre en place et tenir à jour un système de numérisation et d’archivage électronique;
- Effectuer des recherches documentaires et archivistiques par internet;
- Initier et supporter les usagers du système de gestion documentaire sur le mode de classement, la tenue des dossiers, le repérage et l’information;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
• Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Connaissances techniques et pratiques en gestion documentaire et archivistique. • Maîtrise des ressources Internet relatives à la gestion documentaire et archivistique.
• Connaissances de la Loi sur les archives et de la Loi d’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.
• Maîtrise de la langue française écrite. Les candidates et les candidats seront soumis à une évaluation, si nécessaire.
• Être membre de l’Association des archivistes du Québec serait un atout.
• Détenir un certificat en archivistique serait un atout.
De 18,40 $ à 27,33 $ de l’heure
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 26 septembre 2014, avant 16h à :
Madame Julie Boudreault
Directrice des ressources humaines
2505, rue St-Hubert
Jonquière (Québec) G7X 7W2
www.cegepjonquiere.ca/cegep/
