Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Quelques attributions caractéristiques
Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.
Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
La personne de cette classe d’emploi peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.
Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
Elle initie au travail les nouvelles personnes
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition
en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité/Expérience:
• Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
• Expérience pertinente d'au moins un (1) an;
• Connaissances pratiques en ressources humaines.
Autres conditions exigées:
• Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite;
• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:
• Microsoft Office:
• Word niveau intermédiaire;
• Excel niveau intermédiaire.
Qualifications souhaitées
• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:
• Microsoft Office: Outlook (agenda et courrier électronique);
• Systèmes informatisés de gestion (logiciel COBA).
• Facilité dans les communications orales et écrites;
• Doigté au clavier alphanumérique;
• Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités;
• Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis :
Réussite des tests de certification
Entre 18,72 $ et 21,38 $ / heure, selon la scolarité et l'expérience
www.collegeahuntsic.qc.ca
