Département des sciences de la décision – HEC Montréal
Poste temporaire, temps plein, pour une durée approximative d’une année.
Date finale d’affichage : Le dimanche 2 novembre à minuit.
Milieu de travail
HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.
Le département des sciences de la décision regroupe plusieurs professeurs qui s'intéressent aux mathématiques utilisées en gestion (statistique, recherche opérationnelle, analyse de décision, probabilités et mathématiques financières).
Rôle et responsabilités
- Planifie l’horaire des consultations des auxiliaires d’enseignement et en assure le suivi.
- Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux, travaux pratiques, examens, rapports, etc.); saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées.
- Voit à l'organisation matérielle des cours :
- Inscrit de nouveaux sites de cours sur Zone Cours et effectue régulièrement leur mise à jour.
- Reçoit les étudiants et les visiteurs et les dirige aux endroits appropriés. Répond au téléphone et fournit divers renseignements.
- Informe les chargés de cours des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle de leurs cours.
- Tient à jour les fichiers et les dossiers.
- Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal.
- Effectue la révision de textes en français et en anglais.
- Gère le site Web des professeurs.
- Occasionnellement, lors de l’absence de la secrétaire principale:
- Effectue toute autre tâche nécessitée par ses fonctions ou à la demande de son supérieur immédiat et lui soumet tout dossier requérant une attention particulière.
Profil recherché
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (Veuillez fournir une copie de vos diplômes.)
- Minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
- Excellente connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
- Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant et connaissance des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web
Salaire selon échelle en vigueur
HEC Montréal
3000 ch. de la Côte Sainte-Catherine
Montréal Québec
Canada H3T 2A7
Soumettre votre candidature à rh.dotation@hec.ca avant le 2 novembre à minuit.
HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à HEC Montréal. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront évaluées.
