Description
Sous la supervision de la direction d’école, l’employé(e) contribue au climat accueillant de l’école, oriente les visiteurs et fournit des services de secrétariat. Il ou elle devra entre autre :
- Accueillir et orienter la clientèle interne et externe en personne et au téléphone, répond aux demandes d’information d’ordre général et assurer les suivis;
- maintenir le contrôle du registre des visiteurs, des laissez-passer aux visiteurs ayant-droit et des billets d’admission pour les élèves en retard;
- maintenir le contrôle du registre d’absence du personnel;
- organiser et tenir à jour un système de classement, y compris les dossiers d’élèves;
- dépouiller et distribuer le courrier et préparer les colis pour envoi;
- veiller à ce que les formulaires nécessaires à l’inscription des élèves soient remplis;
- faire la saisie des données pour diverses listes et les tenir à jour;
- effectuer la mise à jour des données informatiques (p.ex. données des élèves, changements au transport, inscriptions et retraits, assignation de casiers, listes de classe);
- comptabiliser les argents provenant des activités scolaires (levées de fonds, commandes, sorties éducatives);
- exécuter toute autre tâche nécessitée pas ses fonctions et requise par la direction d’école.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires;
- deux années d’expérience en secrétariat;
- expérience en milieu scolaire un atout;
- connaissance de la dactylographie et de la suite Microsoft Office;
- connaissance de Trillium un atout;
- maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
- résolution de problèmes;
- communications interpersonnelles et organisationnelles;
- savoir mobiliser;
- orientation vers les résultats;
- savoir travailler en équipe;
- orientation vers le service à la clientèle;
- un relevé de vos antécédents criminels (secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction.
Salaire et avantages
20,41 $ à 24,00 $
Adresse où postuler
Courriel: ressources.humaines@cepeo.on.ca
Conseil des Écoles Publiques de l'Est de l'Ontario
2445 St-Laurent
Ottawa Ontario
Canada K1G 6C3
Autre info
Le Conseil communiquera uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
PRIÈRE DE RAPPELER LE NUMÉRO D’OFFRE D’EMPLOI (15.323-SCFP)
Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi
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