NATURE DU TRAVAIL
Sous l’autorité de la coordonnatrice des services financiers, cette personne effectue divers genres de travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien de même que les usagers du service.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne effectue les tâches suivantes :
•Effectue les opérations de nature financière relatives à la CARRA, notamment la déclaration annuelle, les demandes de rachat, la facturation et les feuillets fiscaux;
•Fait la conciliation de plusieurs postes budgétaires (retenues sur garanties, comptes payables, taxes de vente, interfonds, etc.);
•Prépare les rapports mensuels de TPS et TVQ;
•Supervise le paiement des factures aux fournisseurs, les paiements par cartes de crédit et les avances de fonds (s’assure du bon traitement des taxes, des codifications, période d’imputation, etc.);
•Effectue un suivi financier sur les paiements des étudiants (cotisations étudiantes, assurances, dons, etc.);
•Assure le suivi du registre des immobilisations;
•Coordonne le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et initie ce personnel lorsqu’il est moins expérimenté;
•Contribue à la préparation des états financiers trimestriels et annuels et les redditions de comptes exigés dans le cadre du périmètre comptable;
•Contribue à la préparation de rapports (suivis budgétaires, préparation budgétaire) du fonds et fonctionnement et du fonds d’investissement et à la tenue de livres du Cégep;
•Participe à la revue des processus comptables et des contrôles internes;
•Sur demande, participe à la mise en application de programmes d’audit internes.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, option finance.
AUTRES EXIGENCES
•Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activités;
•Maîtriser les logiciels de la suite Office, plus particulièrement Excel;
•Faire preuve de jugement et savoir résoudre des problèmes complexes;
•Démontrer une grande capacité d'apprentissage des logiciels spécialisés (par exemple: CLARA);
•Savoir gérer ses priorités et gérer les échéanciers;
•Pouvoir travailler dans des situations de stress.
Échelle salariale : 18.43$ - 27.60$
Avantages selon la convention collective en vigueur.
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