Description
Bureau du registraire
Le mandat du Bureau du registraire comprend, entre autres, le soutien à la gestion du dossier étudiant et la formation afférente, le soutien à la programmation des activités d’enseignement, le pilotage des systèmes académiques, la création des structures de programmes et des cours, la production et la diffusion des données institutionnelles sur l'inscription et la diplomation, l’intégrité et la conservation des dossiers des étudiants, l'émission du relevé de notes, et la transmission des données issues du dossier étudiant au MESRS aux fins de financement de l’Université (GDEU).
Description du mandat
Relevant du responsable du secteur, vous serez responsable d’assurer un soutien aux utilisateurs académiques, entre autres afin de résoudre des cas complexes et d’assurer l’intégrité des données et le respect des règles d’affaires dans la gestion des dossiers des étudiants.
Principaux défis
- Assurer un soutien auprès des techniciens du Registrariat et du personnel académique.
- Participer à l’analyse et à la documentation des pratiques d’utilisation du système de gestion des dossiers étudiants.
- Identifier et analyser des problématiques soulevées concernant l’utilisation des applications administratives du système de gestion académique et formuler des recommandations pour les corriger et pour optimiser les pratiques. Établir des jeux de tests et participer aux tests;
- Aider les utilisateurs à définir leurs besoins et traduire ces besoins en fonctionnalités du système. Élaborer des stratégies visant à mieux soutenir les utilisateurs académiques dans l’application des applications informatiques de gestion du dossier étudiant. Faire des recommandations dans le respect des principes directeurs gouvernant l’utilisation du système;
- Fournir des connaissances approfondies sur le traitement administratif et sur l’application des règlements pédagogiques dans les dossiers étudiants; Collaborer avec les autres secteurs, notamment dans la recommandation de solutions transversales.
- Contribuer à la correction des problématiques en effectuant des transactions dans les dossiers des étudiants;
- Collaborer avec l’équipe de formation pour le transfert des connaissances liées aux processus d’affaires et au fonctionnement du système. Former et soutenir les utilisateurs, au besoin.
- Accomplir toute autre tâche que sa supérieure lui confie.
Exigences
Profil recherché
- Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente;
- Minimum d’un (1) an d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie des systèmes de gestion académique et de la réglementation pédagogique;
- Connaissance du milieu universitaire;
- Approche-client et expérience liée au service à la clientèle;
- Leadership démontré et capacité à travailler en équipe;
- Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
- Bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit);
- Excellent jugement et capacité à établir/gérer des priorités;
- Maîtrise des différents logiciels et outils de bureautique, principalement Excel.
Salaire et avantages
Échelle salariale de 46 914 $ à 67 020 $
Adresse où postuler
Courriel: carrieres@umontreal.ca
Université de Montréal
Case postale 6128, succ. Centre-ville
Montréal Québec
Canada H3C 3J7
Université de Montréal
Case postale 6128, succ. Centre-ville
Montréal Québec
Canada H3C 3J7
Autre info
Informations sur l’emploi
No de référence: TP16-01-02
Période d’affichage: 29 janvier au 9 février 2016 inclusivement
Échelle salariale: de 46 914 $ à 67 020 $
Statut: Temporaire – Temps complet
Comment postuler
Toute personne qui désire déposer sa candidature doit faire parvenir par courriel, dans un document unique, son curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation. Un accusé de réception automatique sera transmis suite à la réception de votre courriel.
Par courriel
Objet du message: Nom – Prénom – TPX160102 – Analyste en solution d’affaires – Bureau du registraire
Date limite d’envoi: 9 février 2016, 17h.
Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.
L’Université de Montréal prône la diversité de son personnel et encourage les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations et identités sexuelles à poser leur candidature.
Exigences en matière d’immigration
Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
No de référence: TP16-01-02
Période d’affichage: 29 janvier au 9 février 2016 inclusivement
Échelle salariale: de 46 914 $ à 67 020 $
Statut: Temporaire – Temps complet
Comment postuler
Toute personne qui désire déposer sa candidature doit faire parvenir par courriel, dans un document unique, son curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation. Un accusé de réception automatique sera transmis suite à la réception de votre courriel.
Par courriel
Objet du message: Nom – Prénom – TPX160102 – Analyste en solution d’affaires – Bureau du registraire
Date limite d’envoi: 9 février 2016, 17h.
Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.
L’Université de Montréal prône la diversité de son personnel et encourage les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations et identités sexuelles à poser leur candidature.
Exigences en matière d’immigration
Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
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31 juil. 2025
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