Catégorie d’emploi : adjointe administrative
Département : ressources humaines
Service : ressources humaines
Superviseur(e) immédiat : Jacinthe St-Hilaire
Statut d’emploi : Régulier, temps plein
Lieu de travail : Collège Vanier
Horaire de travail : 35 heures / semaine, lundi au vendredi, 08:30 et 16:30
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2016-02-23 17h00
Echelle salariale : 18.91$ – 21.59$ de l’heure
Date de début : 2016-03-14
Dans le cadre de sa politique et la loi du gouvernement du Québec sur l'Équité en emploi, le Cégep Vanier encourage les hommes et femmes qualifiés, membres des minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur application.
Les renseignements recueillis dans le présent questionnaire demeuront strictement confidentiels et ne seront connus que par des personnes responsables à la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse ainsi que les Ressources humaines du Cégep, le cas échéant.
Se rapportant à la coordonnatrice aux avantages sociaux et personnel non-enseignants, l’adjointe administrative aux avantages sociaux est responsable d’effectuer divers tâches complexes liées aux avantages sociaux des employés, assurances salaire, congés sans soldes, droits parentaux, assurances collectives et plans de pension. L’adjointe administrative aura pour tâches de communiquer avec les compagnies d’assurances et organisations gouvernementales afin de répondre aux questions et besoins des employés. La personne devra également être à jour concernant les plans et les nouvelles procédures.
Plus spécifiquement mais sans s’y restreindre, l’adjointe administrative se voit confier les responsabilités suivantes :
- Informer le personnel sur leur plan d’assurances collectives et tenir leur dossier à jour;
- Effectuer le suivi sur la contribution des différents départs;
- Responsable de mettre à jour les paramètres d’assurances dans le système des ressources humaines;
- Préparer et envoyer les demandes concernant la pré-retraite et les programmes de pensions et tous les documents s’y rattachant;
- Informer et guider les employés concernant les sujets suivants :
- Programmes de droits parentaux (maternité, paternité, adoption, départ préventifs et obligations familiale, etc.) ;
- Informer et préparer toute la documentation concernant les départs et assurances salaire;
- Autre tâches administrative connexes.
Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires ou DEP dans une spécialité appropriée ou un diplôme ou une attestation reconnue comme équivalente par l’autorité compétente;
- 1 an d’expérience pertinente.
Autres exigences:
- Posséder un niveau intermédiaire (fonctionnelle) en français et en anglais tant à l’oral qu’a l’écrit (sera testé);
- Faire preuve du souci du détail (sera testé)
- Faire preuve d’initiative et d’organisation;
- Faire preuve d’autonomie;
- Démontrer une grande facilité de travailler avec le public;
- Posséder un bon service à la clientèle;
- Connaitre les logiciels de la suite Office de façon fonctionnelle; soit Word et Excel de niveau de base (sera testé)
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Pour information, contacter : dotation@vaniercollege.qc.ca
*** Postulez en ligne: http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs
selon la convention collective
Vanier College
821, avenue Sainte-Croix
Montréal Québec
Canada H4L 3X9
