Catégorie d’emploi : adjointe administrative
Département : ressources humaines
Service : ressources humaines
Superviseur(e) immédiat : Andrea Di Domenico
Statut d’emploi : Régulier, temps plein
Lieu de travail : Collège Vanier
Horaire de travail : 35 heures / semaine, lundi au vendredi, 08:30 et 16:30
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2016-02-23 17h00
Echelle salariale : 18.91$ – 21.59$ de l’heure
Date de début : 2016-03-14
Dans le cadre de sa politique et la loi du gouvernement du Québec sur l'Équité en emploi, le Cégep Vanier encourage les hommes et femmes qualifiés, membres des minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur application.
Les renseignements recueillis dans le présent questionnaire demeuront strictement confidentiels et ne seront connus que par des personnes responsables à la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse ainsi que les Ressources humaines du Cégep, le cas échéant.
Se rapportant à la coordonnatrice pour le personnel enseignant l’adjointe administrative sera responsable des tâches cléricales liées à la sélection, l’embauche, les absences et toutes autres tâches cléricales liées au support du département.
Plus spécifiquement mais sans s’y restreindre, l’adjointe administrative se voit confier les responsabilités suivantes :
- Afficher les postes vacants tant à l’interne qu’à l’externe selon la convention collective;
- Être responsable de céduler les entrevues, les examens, les rencontres, et les formations ainsi que de faire la réservation des salles ;
- Ouvrir le dossier des nouveaux employés;
- Participe lors des vérifications du service de la paye;
- Entrer les données des contrats de travail dans le système HRIS;
- Autres tâches connexes liées aux ressources humaines
Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires ou DEP dans une spécialité appropriée ou un diplôme ou une attestation reconnue comme équivalente par l’autorité compétente;
- 1 an d’expérience pertinente.
Autres exigences:
- Posséder un niveau intermédiaire (fonctionnelle) en français et en anglais tant à l’oral qu’a l’écrit (sera testé);
- Faire preuve du souci du détail (sera testé)
- Faire preuve d’initiative et d’organisation;
- Faire preuve d’autonomie;
- Démontrer une grande facilité de travailler avec le public;
- Posséder un bon service à la clientèle;
- Connaitre les logiciels de la suite Office de façon fonctionnelle; soit Word et Excel de niveau de base (sera testé)
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Pour information, contacter : dotation@vaniercollege.qc.ca
Postulez en ligne: http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs
Selon la convention collective
Vanier College
821, avenue Sainte-Croix
Montréal Québec
Canada H4L 3X9
