AMEQEmplois offre d'emploi: Analyste - Services de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes
Le jeudi 28 mars 2024
Emplois en éducation

Analyste - Services de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes - SRH-15-16-59

Organisation:
Commission scolaire de la Capitale
Région de travail:
Capitale-Nationale
Fin du concours:
Le mardi 10 mai 2016 avant 16:00
Attention, cette offre d'emploi est échue
Date d'embauche:
Le vendredi 1er juillet 2016
Type du poste:
Poste régulier – temps plein à 80% - 28 heures/semaine
Catégorie d'emplois:
Personnel professionnel
Description
Nature du travail
L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de l'information par ordinateur ou autrement et à l'utilisation efficiente des ressources de la commission scolaire.

Quelques attributions caractéristiques
• L’analyste évalue les besoins relatifs à un ou des champs d’activités de la commission scolaire, recueille les renseignements auprès des utilisatrices et utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés; conçoit, développe et recommande des solutions propres à résoudre les difficultés identifiées.
• Coordonne et assure l’implantation de programmes et leur mise à jour; voit au respect des échéanciers et propose les correctifs nécessaires; organise et anime à l’intention du personnel concerné des sessions de formation et de perfectionnement, en assure l’évaluation et le suivi.
• Fait les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d’information du milieu; présente des statistiques et rédige des documents ou des rapports; supervise la mise à jour et les exploitations des banques de données.
• Participe à l’élaboration, applique et s’assure du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d’activités; peut être appelé à collaborer par des travaux de recherche ou par des avis à l’application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives.
• Exerce un rôle conseil auprès des intervenantes et intervenants scolaires concernés.
• Conseille et soutient le personnel d’encadrement des services et des établissements sur l’acquisition d’équipement et de logiciels informatiques, l’organisation des locaux, la répartition des tâches, les méthodes et procédés de réalisation du travail ou sur la gestion financière.
• Planifie, coordonne, répartit et supervise le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec les mandats et les responsabilités de son secteur d’activités.

Plus particulièrement, l’analyste :
• Est responsable du contrôle des effectifs scolaires pour la formation générale des adultes et pour la formation professionnelle des jeunes et des adultes.
• Coordonne les activités de transmission d’informations relatives à la fréquentation et à la sanction des études des effectifs scolaires.
• Soutient et informe le personnel de direction, le personnel professionnel et le personnel de soutien technique ou administratif sur les normes et procédures applicables.
• Est responsable de l’émission des documents fiscaux pour les déductions relatives aux études.
• Développe des outils informatiques (Excel et Access) nécessaires au contrôle des effectifs scolaires.
• Forme le personnel dans l’appropriation des méthodes proposées.
• Produit des rapports de types statistiques.
• Participe à l’élaboration et applique des outils de planification et de contrôle budgétaire.
• Applique des techniques professionnelles relatives aux opérations.
• Accomplit toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Sens de l'organisation et de la planification
• Dynamisme, jugement, esprit de synthèse et d'analyse
• Sens développé de l'initiative
• Sens de l’approche-client
• Fait preuve de rigueur
• Aptitude à dispenser des formations de groupe
• Facilité à travailler en équipe
• Connaissances approfondies des logiciels Excel et Access
• Connaissance de JADE-TOSCA et TOSCA.NET, un atout
• Intérêt marqué envers l'utilisation de divers logiciels informatiques

 

Qualifications requises
Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l'emploi, notamment dans le domaine de l’administration des affaires – Gestion de l’information et des systèmes.
 

Salaire et avantages

Salaire variant entre 40 963$ à 75 644$ selon un horaire hebdomadaire de 35 heures.

 

Programme d’accès à l’égalité à l’emploi
La Commission scolaire de la Capitale applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Les qualifications des candidates et candidats pourront être vérifiées au moyen de tests.
Seules les personnes retenues seront convoquées.

Adresse où postuler
Courriel: srh2@cscapitale.qc.ca
Commission scolaire de la Capitale
1900, rue Côté
Québec Québec
Canada G1N 3Y5
Autre info
Les candidates et candidats doivent poser leur candidature par écrit, en transmettant leur curriculum vitae accompagné de leurs diplômes et d’une lettre indiquant les raisons qui les motivent à postuler cet emploi. Ces candidatures devront être REÇUES aux Services des ressources humaines, au 1900, rue Côté, Québec (Québec) G1N 3Y5 ou par courrier électronique à srh2@cscapitale.qc.ca, au plus tard le mardi 10 mai 2016, à 16 h.