AMEQEmplois offre d'emploi: Agent de soutien administratif, classe I - Registrariat et organisation scolaire
Le vendredi 29 mars 2024
Emplois en éducation

Agent(e) de soutien administratif, classe I - Registrariat et organisation scolaire

Organisation:
Vanier College
Région de travail:
Montréal
Fin du concours:
Le vendredi 13 mai 2016 avant 17:00
Attention, cette offre d'emploi est échue
Date d'embauche:
Le dimanche 22 mai 2016
Type du poste:
régulier, temps plein
Catégorie d'emplois:
Personnel de soutien
Description
AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE 1

Dans le cadre de sa politique et la loi du gouvernement du Québec sur l'Équité en emploi, le Cégep Vanier encourage les hommes et femmes qualifiés, membres des minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur application.

 

Les renseignements recueillis dans le présent questionnaire demeuront strictement confidentiels et ne seront connus que par des personnes responsables à la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse ainsi que les Ressources humaines du Cégep, le cas échéant.

 

 

 

Titre d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe I - Registrariat et organisation scolaire

Numéro de concours : S-15-16-0370

Catégorie d'emploi : Soutien administratif

Nom du supérieur immédiat : Johanna Consentino

Statut de l'emploi : Regulier, temps plein

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30

Début d'affichage externe : 2016-04-27

Date et heure de fin de l'affichage externe : 2016-05-11 17:00

Échelle salariale : 18.91$ - 21.59$

Classification: Agent de soutien administratif, classe I

 

Entrée en fonction prévue : 22 mai  2016

 

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

 

Description:

Se rapportant à la direction du Registrariat et organisation scolaire, l'adjointe de soutien administrative aura comme tâches:

  • Assister au processus des dossiers d'inscriptions de programmes offert au College Vanier;

  • Verifier les informations des étudiants selon les normes;

  • Effectuer les entrées de données et maintenir le systèmes pédagogique à jour;

  • Responsable de la correspondance des documents du département;

  • Responsable de gérer les tests en anglais et en français pour les admissions;

  • Autres tâches connexes.

 

 

Exigences

Exigences

Scolarité et expérience :

 

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

 

Autres exigences:

  • Posséder un niveau avancé en français et en anglais tant à l’oral qu’a l’écrit (sera testé);
  • Faire preuve du souci du détail (sera testé)
  • Faire preuve d’initiative et d’organisation;
  • Faire preuve d’autonomie;
  • Démontrer une grande facilité de travailler avec le public;
  • Posséder un bon service à la clientèle;
  • Connaitre les logiciels de la suite Office de façon fonctionnelle; soit Word et Excel de niveau de base (sera testé - niveau intermédiare);
  • Posséder une expérience dans le système secondaire et collégiale du Québec (de base)
Salaire et avantages

selon la convention collective

Adresse où postuler
Courriel: charlesm@vaniercollege.qc.ca
Vanier College
821, avenue Sainte-Croix
Montréal Québec
Canada H4L 3X9

Postulez en ligne: www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs

*** Seules les applications en ligne via le site du College Vanier seront considérées