- Adapte et applique les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives telles que l'inscription et la réinscription des élèves, le contrôle et le suivi des effectifs scolaires, les sessions d’examens, la préparation des bulletins et procède à tout changement dans le système informatique;
- À l'aide des logiciels appropriés, effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour la gestion des effectifs scolaires, la production des documents reliés à la sanction des études et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission notamment au MÉES;
- Selon les besoins, répond aux demandes d'information, transmet des décisions et fait connaître les directives aux différents intervenants et aux parents;
- Effectue les tâches de secrétariat de base;
- Assure le service à la clientèle à l’interne et à l’externe;
- Effectue toute autre tâche de nature connexe.
- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Pourrait être titulaire d’un diplôme de formation professionnelle touchant l’administration ou le secrétariat soutenu par une connaissance et une expérience du milieu scolaire;
- Posséder une connaissance avancée des logiciels Word, Excel et Filemaker Pro;
- Connaissance des logiciels pédagogiques, plus spécifiquement COBA;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Excellent sens de la planification, de l’organisation et du contrôle face à plusieurs tâches simultanées.
Selon les échelles salariales de traitement des commissions scolaires.
Poste régulier à 5 jours/semaine à compter du début de l’année scolaire 2016-2017.
Le Collège souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi.
Collège Saint-Sacrement
901, rue Saint-Louis
Terrebonne Québec
Canada J6W 1K1
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour les entrevues prévues dans la semaine du 23 mai 2016.
