Gestionnaire administratif à la direction des études

Organisation:

Vanier College

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le vendredi 27 mai 2016 avant 17:00

Attention, cette offre d'emploi est échue

Date d'embauche:

Le lundi 1^er août 2016

Type du poste:

Régulier, temps plein

Catégorie d'emplois:

Poste cadre

Description

Titre d’emploi : Gestionnaire administratif à la direction des édudes

Numéro de référence: S-15-16-0417

Salaire: 40 963$ – 75 644$

Horaire: lundi au vendredi : 8 :30 AM – 4 :30 PM (35 hours per week)

Date de fin de l’affichage: 27 mai 2016

Date de début d’emploi: 1er août 2016

Sous la direction du Directeur des études, le gestionnaire administratif à la direction aura fonctions :

prépare l’échéancier des opérations; conçoit des formulaires, rédige et révise des procédures;
administre des systèmes et dirige des opérations, notamment quant à l'organisation de l'enseignement, au registrariat, aux finances et à la comptabilité;
détermine le travail de son personnel et lui donne l’entraînement nécessaire à
l’accomplissement de ses tâches;
participe à l'implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.
prépare des devis et analyse des soumissions, approuve les demandes d’achat de mobilier, d’appareillage, d’outillage et de matériel spécialisé;
propose des projets d’investissement ou d’aménagement et en évalue les coûts;
reçoit et analyse des demandes budgétaires et soumet des recommandations;
établit des calendriers d’entretien, de réparation et de remplacement des équipements;
négocie des contrats de location de matériel ou d’échange de services avec des organismes externes;
met en place des mesures ou des règles de sécurité et d’urgence et en contrôle l’application;
collabore à l'établissement de programmes de développement de ressources humaines;
applique les dispositions des conventions collectives et contrats de travail;
organise le processus d’accueil du personnel ou des étudiants;
prévoit, autorise et contrôle les équipements de protection requis pour son personnel;
vérifie et contrôle les registres de production, les revenus et dépenses.

Exigences

Qualification :

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié ;
Bonne connaissance du système collégiale ;
Bonne connaissance de la suite office (niveau de base - sera testé) ;
Excellente connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit (sera testé)
Forte connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit (sera testé) ;
Sens de l’organisation.