AMEQEmplois offre d'emploi: Agent d'admission
Le vendredi 29 mars 2024
Emplois en éducation

Agent / agente d'admission

Organisation:
Université de Montréal
Région de travail:
Montréal
Fin du concours:
Le dimanche 28 août 2016
Attention, cette offre d'emploi est échue
Type du poste:
Régulier
Catégorie d'emplois:
Personnel professionnel
Description
 

Service de l’admission et du recrutement (SAR)

Soutenu par une équipe diversifiée composée de spécialiste en web, en communication, en gestion d’activités, en évaluation, en gestion de données et de systèmes, le SAR parvient à accompagner autant les candidats que les facultés dans leurs démarches de recrutement et d’admission.

En matière de recrutement, le SAR développe et implante des stratégies d’information et de communication afin d’attirer les futurs étudiants pour tous les programmes d’études (tous cycles confondus).  En matière d’admission, le SAR soutient les futurs étudiants dans le dépôt de leurs dossiers d’admission et fait la gestion de l’évaluation des candidatures. Afin de mieux répondre aux besoins évolutifs des candidats et des facultés, le SAR s’engage dans un processus d’amélioration continue et d’innovation dans ses pratiques de recrutement et d’admission. 

Mission:

Relevant du chef de secteur-admission et processus,  vous serez responsable de voir à l’application du processus d’admission dans les secteurs qui lui sont assignés, et de contribuer à l’élaboration des politiques et des procédures relatives à l’admission.

Responsabilités:

  • Conseiller les responsables académiques en matière d’admission (conditions d’admissibilité, critères de sélection, évaluation des dossiers, suivi des candidatures).
  • Préparer, en collaboration avec les facultés, les protocoles d’entente relatifs à l’admission et à la sélection des candidats.
  • S’assurer que les politiques et règlements de l’Université en matière d’admission sont respectés : critères d’admission, structure d’accueil, répartition de la capacité d’accueil, application des normes de contingentements et des échéanciers.
  • Faire l’étude des dossiers des candidats dans les secteurs qui lui sont assignés.
  • Porter à terme tout le processus d’admission : évaluation des candidats en collaboration avec les départements ou les facultés; élaboration des listes d’excellence, mise à jour périodique de la capacité d’accueil.
  • Être responsable de l’émission des avis d’admission.
  • Répondre aux demandes de renseignement concernant les conditions d’admission et les structures d’accueil des différents programmes d’études de premier cycle offerts à l’université. Être appelé à rencontrer les candidats éventuels et, le cas échéant, à expliquer les décisions rendues et à proposer, au besoin, des solutions alternatives.
  • Déterminer les candidats ayant à subir des examens, épreuves ou entrevues prévus dans les protocoles d’admission.
  • Identifier les candidatures particulières à soumettre aux unités telles que définies dans les protocoles d’entente.
  • Vérifier l’admissibilité et la qualité des dossiers des candidats ayant complété des études à l’étranger.
  • Effectuer les recherches nécessaires à l’amélioration des techniques d’évaluation des dossiers. Participer à des comités de travail pour l’amélioration des processus d’admission.
  • Préparer et tenir à jour régulièrement des statistiques sur l’admission.
Exigences
  • Baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié, notamment en psychologie, relations industrielles, docimologie, communications, psychométrie.
  • Minimum de (3) trois années d’expérience pertinente dans un domaine connexe (sciences sociales, communications, service social, information scolaire, etc.).
  • Bonne connaissance du milieu universitaire.
  • Maîtrise des différents logiciels et outils de bureautique.
  • Excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne connaissance des structures et des programmes de l’Université de Montréal.
  • Bonne connaissance des structures et des programmes universitaires canadiens et internationaux.
  • Maîtrise de l’anglais.
  • Expérience auprès de clientèles multiethniques.
  • Expérience en mesure et en évaluation
Salaire et avantages

Période d’affichage: Du 19 août au 28 août 2016 inclusivement
Échelle salariale: Niveau P2 – de 56 297 $ à 80 424 $

Adresse où postuler
Courriel: http://carrieres.umontreal.ca/accueil/
Comment postuler :

Déposez votre candidature en ligne (Réf. : Offre 504501) : rh-carriere-dmz.synchro.umontreal.ca/psc/rhprpr9_car/EMPLOYEE/HRMS/c/HRS_HRAM.HRS_CE.GBL?bCDC=y

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Autre info
Veuillez noter qu’il y aura une séance de test prévue mercredi 31 août (AM) et des entrevues de sélection vendredi 2 septembre 2016.