Description
- La personne salariée de cette classe d’emploi répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents.
- Dans les limites de ses fonctions, elle prépare des projets de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi.
- Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère. Elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda des personnes pour qui elle travaille.
- Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
- Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.
- Elle utilise les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.
- Elle remplace les pauses de la téléphoniste et elle assume la téléphonie et la réception les vendredis après-midi.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences
Qualifications requises
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Autres exigences
- Maîtrise du français parlé et écrit.
- Bonne connaissance de la bureautique et des règles de fonctionnement d’un secrétariat.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
Salaire et avantages
Selon les normes en vigueur dans le secteur public en fonction de la formation et de l’expérience de la personne.
Adresse où postuler
Courriel: capril@fcsq.qc.ca
La Fédération des commissions scolaires du Québec
1001, avenue Bégon Québec (Québec) G1X 3M4
La Fédération des commissions scolaires du Québec
1001, avenue Bégon Québec (Québec) G1X 3M4
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