Les emplois d'attaché d'administration sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l'administration courante d'un ou de plusieurs secteurs administratifs de l'Université.
L'attaché d'administration assume la responsabilité des activités de son secteur. Cette responsabilité comporte la gestion fonctionnelle des ressources humaines, matérielles et financières. Il est appelé à appliquer diverses procédures et politiques ainsi qu'à participer à leur élaboration. Il participe à la mise sur pied de divers comités. Son travail peut également porter sur la tenue des procès-verbaux, l'étude de dossiers, la préparation de réponses officielles et de protocoles d'entente, ainsi que sur la rédaction de rapports, d'enquêtes, etc.
Plus particulièrement, le titulaire de ce poste, sous la responsabilité de la secrétaire générale, coordonne les activités liées au fonctionnement des instances statutaires (conseil d'administration, comité exécutif, commission des études) et assure le suivi des décisions de ces réunions. Il assiste aux réunions des instances et rédige les procès-verbaux. Il conseille et assiste les unités concernées dans la rédaction des avis d'inscription et des projets de résolution. Il rédige des rapports reliés aux travaux des instances et élabore des guides de procédures pour faciliter la préparation et le suivi des réunions. Il assiste la secrétaire générale dans la gestion des comités internes du conseil d'administration (dont le comité de gouvernance et d'éthique) notamment dans les étapes de planification et d'organisation et de suivis des travaux. Il participe aux réunions du comité de gouvernance et d'éthique, rédige les procès verbaux et voit aux suivis des décisions. Il effectue la révision linguistique de tous les textes réglementaires de l'Université et voit au respect des normes d'élaboration et de diffusion de ces textes.
Il peut agir comme représentant de l'Université auprès de diverses instances: il conseille ses supérieurs sur les différents dossiers de son secteur (planification budgétaire, plan quinquenal, révision des politiques et des règlements de l'Université, organisation d'activités de l'institution avec le milieu, etc).
Il peut superviser du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, sur demande, donner son avis lors de la notation. La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d'emploi. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par les professionnels dans le cadre de ce corps d'emploi.
Scolarité:
diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation appropriée, notamment en sciences de l'administration
Expérience:
trois années d'expérience pertinente
Autres:
connaissance de logiciels de traitement de textes et de données. Excellente connaissance du français. Esprit d'analyse et de synthèse. Excellente capacité de rédaction. Bonne connaissance du milieu universitaire.
Groupe - professionnel:
échelle 2
Horaire:
du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h (Il peut être appelé occasionnellement à participer à des activités en soirée). 35 heures/semaine, 52 semaines/année
Salaire:
de 48 138 $ à 87 234 $/base annuelle
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