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Centre d'éducation physique et des sports de l'Université de Montréal (CEPSUM)
La clinique de médecine du sport est située au CEPSUM et regroupe différents professionnels de la santé (médecins, physiothérapeutes, orthopédistes, pédiatres, massothérapeutes, physiatres) qui se spécialisent dans le traitement des blessures sportives. La clinique dessert non seulement la clientèle du campus de l’Université de Montréal et les équipes des Carabins mais aussi la clientèle du CEPSUM ainsi que la grande communauté montréalaise.
Description du mandat
- Accueille et informe la clientèle au sujet des activités de la clinique, des services offerts ainsi que des procédures et tarifs en vigueur.
- Filtre les demandes de soins selon les besoins et les services offerts.
- Fixe les rendez-vous et asigne les patients aux médecins et professionnels.
- Effectue le classement et la mise à jour des dossiers et des fichiers informatisés.
Principaux défis
- Assurer le service à la clientèle et les suivis nécessaires à la bonne gestion des dossiers des patients : questionner les patients, les renseigner sur les politiques et procédures telles que les délais auxquels ils doivent se soumettre, services disponibles et coûts, gérer les rendez-vous, etc.
- Veiller à la confidentialité des renseignements transmis et des dossiers traités.
- Gérer la facturation, l'encaissement et le dépôt.
- Réceptionner, distribuer le courrier et effectuer une gestion efficace des résultats d'examens reçus.
- Mettre à jour les dossiers des patients, veiller à ce qu'ils soient complets et garder le classement des dossiers médicaux à jour.
- Préparer les commandes du matériel médical et des médicaments; gèrer leur réception et les mettre à la disposition des médecins et professionnels. S'occuper de faire stériliser le matériel médical.
- Faire le suivi des formulaires d'assurance, s'il a lieu, pour les patients concernés.
- Assurer les liaisons avec les partenaires telles que les compagnies d'assurance ou laboratoires.
- Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requi
Scolarité: Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou l'équivalent.
Expérience: Six (6) mois d'expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.
Autres:
- Maîtrise de la langue française
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage
- Vitesse de frappe : 40 mots nets / minute
Information sur l'emploi
Période d’affichage: Du 26 septembre au 28 octobre 2016 inclusivement
Échelle salariale: 20,09 $ à 24,71 $
Pavillon: CEPSUM
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 12h00 à 20h00
Période d’une (1) heure non rémunérée allouée pour le repas
Notre offre
- Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
- Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
- Politique avantageuse de vacances annuelles
- Accès facile en transport collectif.
Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.
L’Université de Montréal prône la diversité de son personnel et encourage les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations et identités sexuelles à poser leur candidature.
Exigences en matière d’immigration
Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
