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Mettre à jour les descriptions d’emploi en collaboration avec les gestionnaires et s’assurer du respect du plan de classification
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Préparer des tests de sélection, des grilles d’entrevues et des questionnaires
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Effectuer la sélection, le suivi et les propositions d’embauche de certains corps d’emploi
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Contribuer à l’élaboration des plans d’effectifs annuels
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Assurer le suivi des mouvements de personnel
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Collaborer à la mise en œuvre du programme d’accès à l’égalité en emploi
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Administrer le processus de paie et les avantages sociaux et en diriger les opérations
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Assurer la préparation et le respect des échéanciers et des calendriers d’opérations
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Effectuer diverses analyses (expérience, scolarité, priorités, permanence, avancement d’échelons, etc.)
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S’assurer d’une gestion optimale des banques de temps, congés sociaux et assurances collectives
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Déterminer le travail de son personnel, le cas échéant, et donner le soutien requis à l’accomplissement de leurs tâches
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Participer à divers comités (CRT, SST, griefs, perfectionnement, etc.) et en assurer des suivis
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Collaborer à la gestion et aux suivis des griefs et à la préparation des dossiers lors d’auditions
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Appliquer les dispositions des conventions collectives et contrats de travail
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Administrer les déclarations d’accidents, les enquêtes et les analyses en matière de SST
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Contribuer à la mise à jour et au suivi du plan d’action annuel et du plan d’action jeunesse en SST
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Assurer le traitement et la gestion des invalidités, des dossiers de maternité, paternité et parentaux
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Représenter le Collège auprès de la CNESST et auprès de la mutuelle de prévention
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Collaborer à l’établissement et à la mise en œuvre de programmes de développement organisationnel et des ressources humaines (formation, perfectionnement, climat de travail, etc.)
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Participer à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion
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Apporter un soutien à la direction des ressources humaines et aux divers intervenants du Collège quant aux dossiers sous sa responsabilité
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Effectuer toutes autres tâches découlant des divers dossiers de la direction des ressources humaines
QUALIFICATIONS REQUISES :
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Diplôme universitaire terminal ou diplôme d’études collégiales et cinq (5) années d’expérience pertinente
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Expérience significative en ressources humaines/relations du travail dans un milieu syndiqué recherchée
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Connaissance du réseau collégial ou du réseau public/parapublic considéré comme un atout.
EXIGENCES PARTICULIÈRES :
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Très bonnes habiletés de communication orale et écrite en vue de développer et maintenir des relations professionnelles et interpersonnelles saines et productives
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Capacité à gérer rigoureusement et à optimiser des processus administratifs divers
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Habiletés à saisir rapidement les enjeux, à influencer et à concilier des intérêts divergents
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Capacité à analyser et à résoudre des problèmes pouvant être de nature complexe dans une perspective de recherche de solutions créatives, optimales et novatrices
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Jugement, capacité de décision, tact et discrétion dans un contexte de traitement de dossiers confidentiels
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Capacité à faire face à la pression et à rencontrer des échéanciers serrés.
TRAITEMENT : Conformément à la rémunération établie pour le personnel cadre classe 4.
ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible.
Cégep de Lévis-Lauzon
205, rue Mgr Bourget
Lévis Québec
Canada G6V 6Z9
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature d’ici le 11 novembre 2016, 12h, en prenant soin d’inclure leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’un maximum de deux (2) pages faisant valoir leurs qualifications et décrivant leur motivation et leur conception du rôle de gestionnaire administratif RH, et ce, par courriel à Mme Johanne Charest, à l’adresse suivante : johanne.charest@cll.qc.ca
