AMEQEmplois offre d'emploi: Technicien en administration - Paie
Le vendredi 29 mars 2024
Emplois en éducation

Technicien(ne) en administration - Paie

Organisation:
Collège Saint-Paul
Région de travail:
Montérégie
Fin du concours:
Le mercredi 7 juin 2017 avant 12:00
Attention, cette offre d'emploi est échue
Date d'embauche:
Le lundi 14 août 2017
Type du poste:
21h/sem, permanent, possibilité d'un temps plein, éventuellement
Catégorie d'emplois:
Personnel de soutien
Description
Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives et de la paye. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois produit la paye pour les employés. Elle renseigne sur les conditions générales de travail et les assurances ; elle génère des rapports sur les conditions de travail tel que l’ancienneté, les banques de temps, les documents requis par les conventions collectives ou les instances gouvernementales.

Dans le domaine de la gestion des ressources financières ; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres ; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue des suivis budgétaires et analyse certains postes. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. 

Exigences

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Connaissances pratiques

  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Aptitude marquée pour le travail en équipe
  • Rapidité d’exécution, sens de l’organisation et de la planification efficace
  • Excellente connaissance en informatique : Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), internet
  • Maîtrise de logiciels de paie (connaissance du logiciel Coba serait un atout)
  • Connaissance des lois fédérales et provinciales liées aux ressources humaines
  • Connaissance des particularités de la paye des écoles (serait un atout)
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Posséder 1 an d’expérience dans le domaine de la gestion de la paie ou l’équivalence.

 

Salaire et avantages

Horaire prévu

De 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au mercredi, peut varier, à l’intérieur des limites, selon les besoins.

Échelle de traitement annuel et taux horaire

Selon la politique salariale du Collège

Adresse où postuler
Courriel: cbouchard@college-st-paul.qc.ca
Collège Saint-Paul
235, rue Sainte-Anne
Varennes Québec
Canada J3X 1P9
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