Description

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

Quelques attributions caractéristiques

Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application. Vous trouverez le contenu de la description de la classe d’emploi à l’adresse suivante : http://cpn.gouv.qc.ca/fileadmin/documents/CPNC/10_plan_class/soutien/2012-03-28_DepotPlanClass_Soutien.pdf

DE FAÇON PLUS SPÉCIFIQUE

Elle participe aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant. Elle assiste le gestionnaire à l’organisation scolaire dans la gestion des remplacements des professeurs en cas d’absence court ou long terme et à la création de l’horaire.

Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

De façon spécifique, elle travaillera sur les mandats suivants :

Assistance à la fabrication de la tâche enseignante
- Prévision de la fréquentation étudiante
- Ouverture/fermeture de groupe
- Calcul des équivalents temps complet générés et distribués (ETC)
- Configuration des paramètres dans le logiciel de gestion COBA
- Production de rapports relatifs à l’évolution des effectifs scolaires et de l’utilisation des locaux
- Interaction avec divers intervenants sur la fabrication de la tâche et son évolution
- Participation à la gestion des modifications en continue des paramètres de la tâche
- Mise à jour des procédures
Assistance à la création de l’horaire
- Paramétrisation des systèmes Coba/Col.NET et Infosilem
- Opérations préalables à la fabrication d’horaire
- Assistance à la gestion des contraintes pédagogiques et personnelles
- Vérifications préliminaires à la diffusion de l’horaire
- Réservation de locaux
- Assistance à l’analyse des besoins de locaux
- Assistance à la création de l’horaire des examens de fin de session
- Production de rapports et de statistiquesen lien avec les horaires des enseignants et des locaux.
Assistance à la gestion des remplacements des enseignants
- Accès Col.NET et intégration des données dans le système Coba
- Participation au suivi des départs et retours des enseignants absents
- Production de statistiques d’absences

Exigences

QUALIFICATIONS REQUISES

SCOLARITÉ

Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié (notamment un DEC techniques en comptabilité de gestion, un DEC techniques en gestion de commerce ou un DEC techniques en administration), ou dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

exigences particulières

La connaissance du français (vérifiée par test);
Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word, Excel avancé) (vérifiées par tests);
Démontrer des aptitudes à résoudre des problèmes logistiques, en lien avec la tâche et l’horaire (vérifiées par tests);
La connaissance de Coba Collégial (pédagogie) serait un atout;
Le Collège Montmorency se démarque par son implication dans plusieurs projets internationaux et par ses efforts afin de promouvoir la diversité culturelle. Par conséquent, il considérera l'expérience professionnelle internationale et la maîtrise de langues étrangères comme des atouts.