Les emplois d’attachée ou attaché d’administration comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l’administration courante d’un ou de plusieurs services du Collège.
Quelques attributions caractéristiques
L’attachée ou l’attaché d’administration participe à l’élaboration des politiques, règlements et directives du Collège. Elle ou il rédige, planifie, applique et met à jour les procédures et processus administratifs liés à la bonne marche des opérations courantes d’un ou de plusieurs services du Collège.
Elle ou il participe à l’identification des besoins en ressources humaines et matérielles de son secteur d’activité. Elle ou il recommande le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés et évalue les résultats à la fin de l’exercice.
Elle ou il conseille et assiste le personnel cadre, collabore avec le personnel professionnel, de soutien et enseignant et s’assure du suivi des politiques, règlements et directives en vigueur.
Elle ou il conçoit différents rapports statistiques et effectue des études, des analyses de dossiers, de contrats, d’ententes et d’autres documents, donne des avis et fait des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour.
Elle ou il prépare des contrats et des ententes et en supervise l’application.
Elle ou il recueille ou transmet des informations ou données nécessaires à la bonne marche de l’administration.
Elle ou il peut être appelé à participer à l’organisation des stages. À cet effet, elle ou il peut être appelé à informer et à conseiller les employeurs.
DE FAÇON PLUS SPÉCIFIQUE
- Développer une programmation et mettre en œuvre divers services favorisant l’intégration en stage et en emploi des étudiants dans les programmes d’études menant à une attestation d’études collégiales à la formation continue du Collège ;
- Assister la direction du service dans la gestion quotidienne et opérationnelle courante du Centre de formation continue (suivis avec le bailleur, les fournisseurs de service, les différentes directions en soutien aux activités, notamment les RM et la DTI);
- Assister la direction du service dans la gestion financière des opérations du service (suivi budgétaire, suivi du financement des programmes, reddition de compte, tableaux de bord de gestion) en lien avec les différents processus administratifs internes et les conditions contractuelles applicables selon la nature du financement ;
- Assister et conseiller la Direction et le personnel professionnel ou technique impliqué dans l’offre de services aux entreprises : suivi des clients, contribution à la préparation d’offre de services, de calcul de coût de revient, etc.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en sciences de l’administration (gestion des ressources humaines, relations industrielles, développement de carrière, comptabilité).
Exigences particulières
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Une excellente maîtrise du français (vérifiée par tests) ;
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Connaissance du cycle comptable; aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel intermédiaire) ;
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Expérience en dotation et gestion de la formation; une bonne connaissance du marché du travail au Québec, de l’intégration en emploi des personnes immigrantes et des enjeux entourant le milieu collégial serait un atout.
oLe Collège Montmorency se démarque par son implication dans plusieurs projets internationaux et par ses efforts afin de promouvoir la diversité culturelle. Par conséquent, il considérera l'expérience professionnelle internationale et la maîtrise de langues étrangères comme des atouts.
Nature du poste : Charge de projet
Service : Direction de la formation continue et des services aux entreprises
Classe d'emploi : Attaché(e) d’administration
Échelle salariale : Entre 39 568 $ et 72 852$ / annuellement
Supérieur immédiat : Pierre Tison, directeur
Nombre d'heures de travail : 35 heures / semaine
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h
Durée de la charge de projet : Du 7 août 2017 jusqu’au 30 juin 2018 avec possibilité de prolongation
Dates du concours : Du 26 mai au 4 août 2017
Date limite de remise des candidatures : Le 4 août 2017, 16 h
Date de pré-sélection : Le 9 août 2017
Date de sélection : À confirmer
Cégep Montmorency
475, boulevard de l'Avenir
Laval Québec
Canada H7N 5H9
