Sous l’autorité de la régisseuse du secteur rémunération et avantages sociaux, l’emploi de technicienne ou technicien en administration consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
Attributions caractéristiques
Les responsabilités de la technicienne ou du technicien en administration incluront notamment les tâches suivantes :
Le titulaire du poste sera responsable des calculs de paie.
Il sera appelé à former et à initier les utilisateurs du système de Paie-GRH.
Il sera en support pour les dossiers de paie des gestionnaires et pour les dossiers d’assiduité.
Il effectuera le traitement des dossiers relatifs au financement de la Commission scolaire (PERCOS) de même que des dossiers plus complexes.
Il effectuera divers traitements et suivis administratifs, via le système de paie et de Retraite Québec.
Il vérifiera et effectuera les ajustements reliés au fonds de pension (rachats, validation des données, etc.).
Il sera appelé à collaborer à la production du rapport annuel pour Retraite Québec.
Il sera responsable de produire et de faire le suivi de la facturation et des remises.
Il aura à développer et à adapter des outils de travail, tout en respectant les conventions collectives, les lois et les règlements en vigueur.
Il pourra être appelé à travailler en soirée de façon occasionnelle.
Qualifications requises
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Exigences particulières
- Maîtrise des pratiques reliées à la production de la paie
- Trois (3) ans d’expérience, principalement dans le traitement de la rémunération
- Excellent sens de l’organisation et de la planification
- Très grande disponibilité et capacité à travailler sous pression
- Initiative, autonomie, rigueur et excellentes relations interpersonnelles
- Bonnes connaissances informatiques
- Réussite de tests : Word, Excel, rédaction, test de connaissance spécifique paie (70%), test d’habiletés administratives
- Expérience dans un service des ressources humaines d’une commission scolaire constitue un atout.
Conditions de travail : Selon la convention collective en vigueur
Taux horaire : entre 19,04 $ et 28,50 $
Nous invitons les personnes intéressées à transmettre leur candidature d’ici le 12 juillet 2017 à l’adresse cvsoutien@csmv.qc.ca et à s’inscrire dans notre banque de candidatures en ligne à l'adresse candidat.csmv.qc.ca/paie
