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Vice-rectorat aux affaires étudiantes et aux études
Le mandat du vice-rectorat aux affaires étudiantes et aux études comprend notamment la gestion des dossiers liés à l'enseignement aux trois cycles d'études et à la formation continue, les liens avec les associations étudiantes, le soutien à la réussite, les services aux étudiants, l'amélioration continue des programmes d'études et le soutien à la création et à l'actualisation de partenariats, notamment interdisciplinaires.
Description du mandat
En tant que premier titulaire de ce poste, vous détiendrez un poste stratégique pour le développement de l'Université de Montréal. Vous aurez à développer et mettre en place la nouvelle direction de la formation continue, proposer une planification stratégique et un plan d'actions qui tiennent compte de la planification stratégique de l'Université de Montréal. Vous aurez à mettre en place une organisation du travail permettant de maximiser l'efficacité et l'efficience des services sous votre responsabilité. Vous élaborerez les orientations, les objectifs, les priorités, les stratégies et les plans d'action pour la formation continue en lien avec les orientations et objectifs du vice-rectorat.
Principaux défis
Développement et innovation
- Planifier le développement de la formation continue et les ressources nécessaires à la réalisation des actions proposées dans une planification stratégique.
- Conseiller le vice rectorat auquel il est rattaché sur toute question relative à la formation continue.
- Identifier les priorités de développement de la formation continue, assurer la réalisation des activités prévues et en présenter un bilan, ainsi qu'un bilan financier, à chaque année.
- Représenter l'université auprès de différentes instances en lien avec la formation continue.
- Documenter les bonnes pratiques en matière de développement, déploiement et suivi des activités de formation continue.
- Développer et mettre en place les outils de gestion nécessaires pour soutenir ces activités et en assurer les mises à jour.
- Assurer une veille stratégique sur les tendances, les besoins et les bonnes pratiques.
- Faire des études de marché pour identifier les besoins.
- Dynamiser et diversifier les activités de formation continue au plan institutionnel, notamment les activités interdisciplinaires.
Promotion
- Promouvoir et mettre en valeur les services et activités offerts à l’université en matière de formation continue au niveau local, national et international.
- Développer une image de marque UdeM pour la formation continue.
- Développer des stratégies de communications, de mise en marché et de partenariats d’affaire.
- Soutenir l’installation, le déploiement, le maintien et le développement de la vitrine institutionnelle en formation continue (créditée et non créditée) de tous les cycles.
Partenariats externes
- Développer des partenariats avec des entreprises, organisations gouvernementales et communautaires.
- Faire du démarchage auprès des organisations pour identifier les besoins en matière de formation continue et les transmettre aux facultés.
- Identifier et signer des contrats de formation continue pour l’institution.
Coordination, concertation, soutien
- Animer une communauté de pratique pour faciliter la coordination.
- Mutualiser certaines ressources dévolues à la formation continue.
- Concerter les efforts des services et facultés en soutien à la formation continue.
Gestion
- Gérer de façon collaborative les ressources humaines, matérielles et financières de la Direction de la formation continue.
- Harmoniser lorsque pertinent les processus de gestion de la formation continue.
- Soutenir l’installation, le déploiement, le maintien et le développement de la solution logicielle pour la gestion des activités de formation continue non créditée.
- Préparer des modèles de contrat pour les facultés et identifier des contrats de formation continue pour l'institution.
- Mettre en place les stratégies nécessaires pour assurer le financement et atteindre la rentabilité.
- Développer des outils pour soutenir l’organisation logistique des événements en matière de formation continue.
- Collaborer avec les services des finances et la DRH à l’identification des meilleures stratégies pour la gestion financière et humaine des activités de formation continue non créditée (contrats, titres d’emploi, rétribution).
- Maîtrise dans une discipline pertinente.
- Minimum de sept (7) années d’expérience pertinente dans un rôle de gestion avec des responsabilités similaires, dont au moins 5 années en formation continue.
- Connaissance du milieu universitaire ou d’une organisation complexe de grande envergure.
- Habiletés stratégiques reconnues.
- Capacité de mener à terme des projets d'envergure dans des partenariats complexes.
- Capacité à gérer une équipe de travail.
- Capacité à établir des collaborations efficientes.
- Habiletés démontrées dans les relations interpersonnelles, dans les communications verbales et écrites ainsi que dans la gestion et la supervision d’une équipe de travail.
- Leadership et influence démontrés dans l’exercice de ses fonctions et responsabilités antérieures.
- Capacité de mener divers dossiers de front et d’établir des priorités.
- Habiletés démontrées dans la résolution de problèmes.
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise de la langue anglaise.
- Maîtrise des différents logiciels et outils de bureautique.
Période d’affichage : Du 10 au 23 octobre 2017 inclusivement
Échelle salariale : Niveau C5 – de 80 233 $ à 114 619 $
Notre offre
- Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
- Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
- Politique avantageuse de vacances annuelles.
- Accès facile en transport collectif.
Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.
Programme d’accès à l’égalité en emploi
Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information. L’Université prône l’inclusion et la diversité de son personnel et encourage également les personnes de toutes orientations et identités sexuelles à poser leur candidature.
Exigences en matière d’immigration
Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
