Description
Le Bureau du registraire est présentement à la recherche d’un :
COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR– Affaires académiques
Remplacement de 13 mois
Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, conseille quant à l'interprétation des règlements académiques, des politiques d'admission ou autres politiques et solutionne les cas complexes reliés à l'admission, à la logistique académique, à l'inscription et à la gestion des dossiers de la clientèle étudiante à tous les cycles d’études; fournit une assistance dans l'accomplissement des tâches et des processus à caractère académique et administratif.
Principales tâches :
- Planifie et contrôle des activités académiques et administratives sous sa responsabilité; coordonne le travail de l’équipe, agit comme personne-ressource et assure, en collaboration avec les intervenants impliqués, la réalisation d’activités associées à son secteur. S’assure que le travail est bien exécuté et du respect des échéanciers. Améliore et optimise les processus et les procédures sous sa responsabilité;
- Rencontre des étudiantes, des étudiants qui ont des problèmes particuliers et complexes en rapport avec leur cheminement académique, examine leur cas, effectue les analyses requises, les conseille et fait des recommandations à la personne désignée. Agit à titre de personne-ressource afin de solutionner des problématiques et cas complexes;
- Élabore, en collaboration avec les directeurs de département/programme, des outils permettant l'évaluation des dossiers et de juger des reconnaissances d'acquis des candidates et des candidats selon les bases d'admission et les exigences des programmes; effectue les recherches relatives au contenu de cours suivis dans d'autres institutions d'enseignement et entérine les recommandations des responsables de département/programmes;
- Analyse les dossiers complexes des candidates et des candidats en procédant à l'évaluation des diplômes, des études et des expériences présentées à l'appui de leur demande et décide de leur admission ou de leur refus; applique les critères établis pour les tests de français;
- Analyse et solutionne les dossiers complexes relatifs aux demandes d'admission, d’inscription et à l'application des règlements d'ordre académique, conseille la clientèle étudiante relativement à leur interprétation et s'il y a lieu, les soumet au directeur de département/programme aux fins de décision. Agit à titre d'intermédiaire entre la clientèle étudiante, le Bureau du registraire, la direction du département, le recrutement étudiant et de la coordination internationale (RÉCI) ou tout autre intervenant concerné;
- Analyse les processus de travail et les modes de gestion informatisée;
- En collaboration avec les professionnels de l’informatique, propose, conçoit, développe et participe à l’implantation des systèmes de gestion informatisée nécessaires au traitement de l’information du Bureau du registraire;
- Assure un lien entre la direction du Bureau du registraire, les partenaires et les usagers.
Exigences
Profil recherché
Scolarité :
- Baccalauréat en administration, technologie de l’information ou dans une discipline appropriée.
Expérience :
- Trois (3) années d’expérience pertinente à titre de professionnel(le) notamment dans le milieu universitaire, incluant la coordination de personnes et des activités.
Autres :
- Très bonne connaissance des systèmes de gestion de l’information;
- Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office (Excel, Access);
- Aptitudes en communications interpersonnelles et en service à la clientèle;
- Grand sens de l’organisation;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
- Autonomie, esprit initiative et capacité d’innovation;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de ses fonctions.
Salaire et avantages
Traitement : Entre 28,59 $ et 45,39 $ selon l’expérience;
Horaire de travail : 35 heures par semaine.
Adresse où postuler
Courriel: candidatures@etsmtl.ca
ÉTS - École de technologie supérieure
1100, rue Notre-Dame Ouest
Montréal Québec
Canada H3C 1K3
De la même organisation
27 avril 2024
