Élabore, rédige, applique, interprète et met à jour la réglementation, les directives, les procédures et les proces¬sus administratifs.
Effectue des études, analyses et mises à jour de dossiers, contrats, ententes et autres documents dans des domaines multidisciplinaires. Assure la cueillette d’information, rédige des rapports, soumet des avis et recommandations et en assure le suivi, notamment en matière de services d’immeuble et d’équipements, d’assurances, de développement durable, de prévention et de sécurité des biens et des personnes, ainsi que pour tout autre dossier lié à la mission du Service des ressources matérielles et physiques pour l’ensemble des sites de l’ENAP.
Collabore au suivi de la gestion d’immeuble en propriété, à la gestion des baux de location, au plan quinquennal d’investissement et aux projets d’entretien et de rénovation qui en découlent. Collabore à l’élaboration et à la mise à jour des outils de suivi de l’entretien préventif et de l’entretien courant des immeubles, de gestion et de planification du maintien des actifs immobiliers, des tableaux de bord de gestion et de tout autre programme lié à l’entretien des immeubles et des équipements.
Prépare, assiste et participe à différentes réunions. Peut-être appelée à préparer des procès-verbaux et à prendre les dispositions s'y rattachant. Agit à titre de personne représentante du Service des ressources matérielles et physiques dans le cadre de comités, tant internes qu’externes. Assure le lien entre divers organismes gouvernementaux et universitaires; peut représenter l'institution auprès de divers organismes et comités. Soumet certains documents aux autorités compétentes.
Est appelée à coordonner le personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à en vérifier l'exécution.
Collabore au développement, à l'implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d'activités.
Effectue le suivi budgétaire des projets de construction, d’aménagements et de réaménagements. Prépare et vérifie des rapports statistiques et prévisions budgétaires et formule les recommandations appropriées à son supérieur.
Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classe.
Scolarité
Formation universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences de l'administration
Expérience
Quatre (4) années d'expérience pertinente
- Polyvalence
- Esprit d’équipe
- Capacité d’analyse
- Sens du service à la clientèle
- Autonomie et initiative
- Professionnalisme
- Connaissance du secteur de l’éducation considérée
- Bonne connaissance des technologies (multimédia)
Classe 24 dans une échelle de salaire annuel se situant entre 40 772 $ et 79 955 $ selon les qualifications et l’expérience
Adresse:
École nationale d'administration publique ENAP
555, boulevard Charest Est
Montréal Québec
Canada G1K 9E5
