Description
Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité de la Registraire, la personne recherchée dirige les opérations entourant l'organisation de l'enseignement pour les 3 secteurs - Baccalauréat, Études supérieures et Certificats. Ses principales interventions couvrent la confection et la publication des horaires de cours et d'examens, l'organisation et la supervision des sessions d'examens (incluant le recrutement et la formation des surveillants d'examens), ainsi que la gestion des locaux et salles de cours utilisés pour des fins d'enseignement.
Sous la responsabilité de la Registraire, la personne recherchée dirige les opérations entourant l'organisation de l'enseignement pour les 3 secteurs - Baccalauréat, Études supérieures et Certificats. Ses principales interventions couvrent la confection et la publication des horaires de cours et d'examens, l'organisation et la supervision des sessions d'examens (incluant le recrutement et la formation des surveillants d'examens), ainsi que la gestion des locaux et salles de cours utilisés pour des fins d'enseignement.
- À partir des simulations d'horaires et des choix et scénarios retenus par l'Assemblée des directeurs (ADD) et les responsables des départements et des programmes, elle est responsable de la confection et de la publication des horaires de cours: à chaque trimestre, elle sollicite, recueille, compile, analyse et valide les données de base nécessaires à la confection des horaires de cours; elle exerce un rôle conseil auprès des départements et propose des améliorations souhaitables; elle planifie et supervise l'entrée des données dans le logiciel de conception des horaires de cours; elle conçoit et publie les horaires des examens à chaque trimestre. Elle est aussi responsable de la confection et la publication des horaires d'examens : elle sollicite, recueille, compile, analyse et valide les données de base concernant les cours avec examen, à l'aide de logiciels spécialisés; elle conçoit et publie les horaires des examens à chaque trimestre;
- Elle contrôle le travail et fournit l'encadrement technique et la formation requise. Elle vérifie la qualité du travail et des services offerts. Dans le cadre de ses responsabilités entourant l'organisation des examens, elle prend charge du recrutement et de la formation des surveillants;
- Elle veille à la bonne marche des sessions d'examens: elle supervise les échéanciers quant à la remise, la réception, l'impression des questionnaires d'examens et le montage des cahiers; elle s'assure du bon déroulement des sessions d'examens;
- Elle gère l'ensemble des salles de cours et veille à une utilisation optimale des ressources matérielles disponibles : elle coordonne les demandes d'utilisation des salles pour fins d'enseignement, les demandes quotidiennes d'utilisation présentées par le personnel, les étudiants et les organismes externes;
- Elle collabore à l'établissement des pronostics des clientèles prévues pour chacun des cours et programmes offerts. Sur demande de la direction, effectue divers mandats et projets variés.
Durée et/ou horaire de travail
Durée de l'affectation: jusqu'en juin 2014 approximativement.
Exigences
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline jugée pertinente
- Posséder trois années d'expérience pertinente reliées à la gestion de processus administratifs et de bases de données (préférablement acquises dans le milieu de l'enseignement universitaire)
- Posséder des connaissances approfondies des programmes d'enseignement offerts et des divers cheminements anticipés
- Avoir des connaissances informatiques entourant la gestion de bases de données, d'un système informatique de gestion académique et de logiciels spécialisés pour la gestion des horaires et des locaux (exemple: SAGE, Syllabus Plus, Exam Scheduler, etc.).
Aptitudes et qualités recherchées
- Grande capacité d'analyse et habileté dans la résolution de problèmes
- Démontrer un souci élevé des besoins des clientèles
- Maîtriser le français parlé et écrit
- Avoir une très bonne connaissance de l'anglais afin de pouvoir interagir avec les fournisseurs informatiques externes serait un atout important.
Salaire et avantages
Selon la politique salariale s'appliquant au personnel d'encadrement administratif de l'École Polytechnique, classe 10, entre 42 925$ et 69 281$.
Adresse où postuler
Courriel: http://www.polymtl.ca/rensgen/offresemp/index.php.
Si ce poste vous intéresse, postulez en ligne en visitant notre site internet à l'adresse suivante : http://www.polymtl.ca/rensgen/offresemp/index.php
Date limite de soumission des candidatures: mercredi 8 février 2012, 17h00.
Autre info
Polytechnique remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
L'École Polytechnique souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et un programme d'équité en emploi pour les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
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22 juin 2026
