FONCTIONS
Relevant du directeur des études, le(la) titulaire accomplit diverses tâches de secrétariat.
TÂCHES SPÉCIFIQUES
1. Participe à la préparation des réunions, incluant les réservations au besoin, la préparation des documents, et les procès-verbaux;
2. Prépare l’agenda, les dossiers, les communications et participe à la préparation de rapports;
3. Coordonne les tâches avec les assistants des autres directeurs et tout autre personnel;
4. Compose et rédige de la correspondance et des rapports en anglais et en français;
5. Élabore un système d’information et d’archivage;
6. Établit les procédures pour les tâches récurrentes telles que les nominations, les reconnaissances, les horaires;
7. Agit en tant qu’agent ou agente de liaison avec le MELS;
8. Prépare et effectue les réservations de voyage et émet les réquisitions;
9. Gère les courriels, le courrier, les appels et accueille les visiteurs;
10. Reçoit et distribue le courrier du Centre administratif.
Effectue toute autre tâche connexe, tel que requis.
HORAIRE DE TRAVAIL
Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
QUALIFICATIONS
Formation
Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié ou équivalence reconnue par l'autorité compétente
Expérience
Au moins quatre (4) années d’expérience pertinente
Autres
- Excellentes habiletés de communication, à l’oral et à l’écrit, en anglais et en français
- Connaissance approfondie des logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat
- Excellentes compétences interpersonnelles
SALAIRE
De 19,35$ à 21,19$ de l’heure, selon la scolarité et l'expérience
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation à :
Comité de sélection pour le(la) secrétaire classe I,
Direction des études
CHAMPLAIN REGIONAL COLLEGE
1301 boul. Portland
Sherbrooke (Québec) J1J 1S2
Télécopieur : (819) 564-3623
Courriel : selectioncommittee@champlaincollege.qc.ca
N.B.: Il est possible que les candidat(e)s soient appelé(e)s à passer des tests de sélection.
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.
Champlain Regional College est un employeur favorisant l'accès à l'égalité et invite les candidat(e)s à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi d'accès à l'égalité en emploi dans les organismes publics
