Sous l’autorité de la coordonnatrice, la personne titulaire a la responsabilité d’accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures relativement complexes. Elle exerce plus particulièrement des fonctions reliées au soutien des équipes de négociation conformément aux normes et règles établies. Entre autres tâches, la personne titulaire du poste :
- dépouille et achemine le courrier;
- reçoit les appels téléphoniques et leur donne suite;
- convoque et organise les réunions;
- met à jour les documents de travail, notamment les rapports de rencontre;
- assure le suivi des rencontres des équipes de négociation;
- produit des publications imprimées et électroniques;
- conçoit des questionnaires, compile des statistiques et dresse des tableaux;
- actualise les conventions collectives;
- élabore des systèmes de classement et les tient à jour;
- tient à jour la comptabilité relativement aux libérations syndicales;
- soutient les équipes de négociation et le personnel du CPNC en matière de bureautique;
- accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
Scolarité
- détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en bureautique ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
Et
- avoir au moins 3 années d’expérience pertinente
Connaissances pratiques et attitudes
- maîtriser la suite Microsoft Office 2007, particulièrement Word avancé et Excel intermédiaire, une connaissance de base d’Access et de Publisher serait un atout;
- connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à l’utilisation de la bureautique;
- faire preuve de confidentialité en tout temps;
- être capable d’établir une communication efficace avec un grand nombre de personnes;
- démontrer une haute capacité d’organisation du travail;
- être capable de coordonner plusieurs opérations simultanément et de travailler sous pression;
- être disponible en dehors des heures normales de travail lors des périodes de négociations intensives;
- démontrer un haut niveau de connaissance de la langue française parlée et écrite.
Rémunération
Le salaire annuel se situe entre 42 879 $ et 49 686 $.
Milieu de travail
Situé au centre-ville de Montréal, au 1410, rue Stanley, le Comité patronal de négociation des collèges (CPNC) est composé de personnes nommées par la ministre de l'Éducation, du Loisir et du Sport et la Fédération des cégeps. Le CPNC élabore des projets de négociations nationales relatifs aux conventions collectives du personnel salarié des collèges : personnel enseignant, personnel professionnel et personnel de soutien. Conséquemment, il organise, coordonne et dirige la négociation des matières nationales sectorielles du réseau collégial.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, au plus tard le 24 février 2012, à l'adresse suivante :
cpnc-mtl@mels.gouv.qc.ca .
Ces documents doivent être transmis par courriel en format PDF ou Word.
Les connaissances informatiques ainsi que la qualité du français seront vérifiées par des tests.
