Agente ou Agent de bureau, classe II - Poste

Organisation:

Cégep de Rosemont

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le mardi 28 février 2012

Attention, cette offre d'emploi est échue

Date d'embauche:

Le lundi 5 mars 2012

Type du poste:

Temps partiel

Catégorie d'emplois:

Description

DIRECTION : Direction des études
SERVICE / DÉPARTEMENT / SECTEUR : Secteur de la gestion et du développement des programmes à l’enseignement régulier – Bibliothèque
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Céline Murray, adjointe administrative
PRÉDÉCESSEUR : Steve Bourget
CHARGE DE TRAVAIL : 9 heures/semaine pendant 30 semaines/année
HORAIRE : Lundi, mardi et mercredi, de 18 h à 21 h - Régime d’horaire flexible
PLAN EFFECTIF : # 231

Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur, fier de sa culture et de ses traditions. Il se démarque par son mandat provincial de formation à distance confié au Cégep@distance, par l'originalité de ses programmes d'études et par ses efforts constants pour s'adapter aux besoins de la population étudiante. Innovateur, humain et tourné vers l'avenir, il a intégré le développement durable au cœur de son identité.

NATURE DU TRAVAIL

Tel que prévu au plan de classification du personnel de soutien, la personne recherchée doit :

Accueillir la clientèle, l’informer des règlements, politiques et procédures en vigueur et en assurer leur application.
Effectuer les activités de prêts, de retour et de réservations des documents et services offerts à la bibliothèque (documents, cubicules, portables, plans d’études, etc.).
Faire le prêt manuel des appareils audiovisuels et le prêt informatisé des documents
Procéder au classement des livres, revues, journaux et documents audiovisuels selon le système de classification DEWEY ou autres.
Procéder à la préparation matérielle des différents types documents (cotes et bandes antivol).
Au besoin, effectuer certaines réparations et procéder aux activités de reliure des documents.
Assurer le bon fonctionnement et la bonne organisation du comptoir de prêt.Voir à la bonne utilisation et au support de la clientèle en ce qui a trait aux photocopieurs, gobe-sous et imprimantes.
Développer des communiqués afin d’informer les utilisateurs des procédures en lien avec l’utilisation des services de labibliothèque.
Ranger er reclasser les documents laissés sur les tables et replacer au besoin, le mobilier.
Gérer différentes listes concernant la clientèle (amendes et retards) et communiquer avec les usagers pour les aviser des retards.

Peut aussi être appelé à travailler sur un ou plusieurs des dossiers spécifiques suivants :

Effectuer les compilations et les dépôts des caisses à la Direction des ressources financières.
S’occuper du courrier, du courriel, de la reprographie et de cueillir les journaux du matin.
Gérer les documents mis en réserve par le personnel enseignant.
Effectuer le suivi des périodiques (kardex électronique).

À l’occasion :

Effectuer la mise à jour de documents;
Photocopier des documents;
Classer les plans d’étude.
Participe aux activités d’inventaire, de réaménagement saisonnier et de lecture de rayons.
Procéder à l’ouverture matinale ou à la fermeture de la bibliothèque et à la préparation du matériel audiovisuel pour le prêt.
Préparer et gérer des cahiers de réservations (appareils audiovisuels, cubicules, laboratoires, etc.)
Effectuer des réquisitions et en assurer un suivi.
Noter les statistiques de prêt et de fréquentation (relevé quotidien).

Exigences

FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE :

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée (secrétariat), ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

HABILETÉS :

Bonne maîtrise du français oral et écrit.
Maîtrise de base de Word et Excel.
Saisie de données de 35 mots/minutes.
Bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des communications (TIC).
Connaissance de la recherche sans un SIGB (système intégré de gestion de bibliothèques) et dans l’Internet.
Connaissance du système de classification Dewey.
Politesse et courtoisie.
Orientation vers la clientèle.
Sens de l’organisation.
Capacité à travailler en équipe.