Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe.
Quelques attributions caractéristiques
La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe qui portent notamment sur la vérification des données inscrites sur les factures, bons de commande et bons de livraison; elle confronte les pièces et, si nécessaire, elle les clarifie ou en rectifie la teneur en s’assurant du respect des normes et des procédures. Elle codifie les dépenses et les identifie par service ou par catégorie. Elle peut également effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée.
Elle effectue des tâches portant sur la vérification des heures travaillées et sur le calcul, en accord avec les règles établies. De façon générale, elle tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé. Ainsi, dans le secteur des statistiques, elle établit des relevés à partir d’informations disponibles ou qu’elle doit recueillir au préalable, le mode de compilation étant relativement complexe.
Dans un centre de documentation, elle accomplit des travaux tels que du classement, la vérification des bons de commande, de listes d’échanges, de réquisitions et de factures. Elle voit au contrôle des paiements et des réabonnements. Elle sera appelée à participer aux activités quotidiennes de la bibliothèque et peut effectuer certains travaux administratifs reliés au catalogage.
Elle peut être responsable d'une partie ou de l'ensemble des travaux d'un secteur (comptes à payer, comptes à recevoir, aide financière aux élèves, etc.) et, à ce titre, elle doit initier au travail les nouvelles personnes agentes de bureau et coordonner le travail d'un groupe d'employées ou d’employés de soutien tout en participant à l'exécution des travaux.
De manière plus spécifique, cette personne exerce entre autres, les fonctions suivantes :
Service de référence linguistique (SRL) :
- accomplir de la révision linguistique de documents officiels du collège;
- accompagner les étudiants dans l’utilisation du Guide institutionnel de présentation des travaux;
- prises de rendez-vous;
- mise à jour des formulaires requis.
Carrefour de la réussite (CAR) :
- accueil des élèves;
- support pour le jumelage entre étudiants et tuteurs;mise à jour des dossiers relatifs à l’utilisation du service;
- etc.
Bibliothèque et ressources didactiques :
- replacer les documents sur les rayons (collection générale au 2e étage);
- aide à l’usager pour le repérage de documents sur les rayons (au 2e étage);
- développement de collection en collaboration avec la SMTE (recherche de titres dans le catalogue de la bibliothèque à partir des plans de cours);
- effectue des demandes d’autorisation en lien avec le droit d’auteur;
- reçoit les recueils de texte, en fait le décompte et les achemine à la COOP;
- effectue la préparation de la réserve des enseignant(e)s (réception de la demande, inscription dans Koha, imprime la liste;
- fait appliquer les règlements et les politiques en vigueur;
- collabore avec le personnel de la bibliothèque pour tous les problèmes particuliers;
- tient à jour l’inventaire des recueils de texte.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Scolarité et expérience :
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
ETAvoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
Autres exigences :
- Maîtriser la langue française parlée et écrite;
- Maîtriser les logiciels couramment utilisés en bureautique (suite Office) et plus particulièrement Word et Excel (tests de sélection, note de passage : 75 %);
- Maîtriser l’usage d’Internet et d’Outlook.
HORAIRE DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 ou 9h à 17h
ÉCHELLE DE TRAITEMENT : Minimum : 17,94 $ Maximum : 20,50 $
DÉBUT DE L'AFFICHAGE : Le 4 mai 2012
DATE LIMITE DES CANDIDATURES : Le 17 mai 2012 à 16 h
La candidate ou le candidat retenu devra se soumettre à un test de français écrit, en lien avec la Politique relative à l'emploi et à la qualité de la langue française du Cégep régional de Lanaudière, offert par le Service d'évaluation linguistique – TÉLUQ.
Le Cégep régional de Lanaudière est soumis à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi et les membres des groupes visés, femmes, minorités ethniques, minorités visibles, autochtones et handicapés sont encouragés à poser leur candidature.
