NATURE DU TRAVAIL
L’emploi d’agente ou d’agent d’administration comporte l’exercice de fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre des programmes et activités du centre.
L’emploi comporte principalement l’exercice de fonctions de gestion requises pour gérer les activités techniques et administratives telles que la préparation de budgets, les opérations reliées au suivi budgétaire, à la compilation de statistiques, à la production de la paie, à la gestion de dossiers, des approvisionnements et à la production de documents divers.
L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle conseil auprès des gestionnaires de la commission scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L'EXERCICE DES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :
- contribuer, sur demande, au processus consultatif visant l'élaboration des orientations et des stratégies de la commission et du centre et collaborer à la détermination du plan d'action annuel;
- participer, sur demande, à l'élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures du centre et s'assurer de leur mise en application;
- assumer la planification, l'organisation et l'exécution de diverses activités techniques et administratives du centre;
- participer à la détermination des priorités de réalisation des travaux;
- assurer la planification et l'organisation des diverses activités administratives et techniques selon les priorités établies et les échéanciers à respecter;
- réaliser ou superviser la réalisation des activités sous sa responsabilité;
- contrôler la qualité des diverses opérations;
- voir à l'approvisionnement en produits, en matériel et en équipements;
- produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques;
- collaborer à la production d'outils de gestion adaptés aux besoins du centre et des autres unités administratives;
- assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d'apporter un support aux gestionnaires.
EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, FINANCIÈRES, MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES DU CENTRE :
- participer, sur demande, à la sélection du personnel;
- gérer les horaires de travail;
- diriger et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
- transmettre les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité;
- gérer le budget d'opérations;
- s'assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel;
- maintenir des communications efficaces avec les autres unités administratives et établissements;
- assurer, dans son secteur d'activités, l'application des pratiques administratives en vigueur à la commission;
- représenter, sur demande, le centre sur des questions relatives à son secteur d'activités;
- assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui peut être confiée par son supérieur immédiat.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
- Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et
- 4 années d’expérience pertinente
ou
- Diplôme de 5e secondaire et
- 8 années d’expérience pertinente
AUTRES QUALIFICATIONS
- Connaissance du processus de paie décentralisée;
- réussite à un test de français écrit.
ATOUT
- Connaissances spécifiques en informatique dont Dofin, Excel, Word, Infini et Paie décentralisation.
QUALITÉS RECHERCHÉES
- Autonomie s'illustrant, entre autres, par une capacité à prendre des décisions avec un minimum de supervision;
- sens rigoureux de l'organisation du travail;
- habileté à communiquer;
- grande disponibilité et esprit d’équipe.
CONDITIONS D’EMPLOI
Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires.
TRAITEMENT ANNUEL
De 43 845 $ à 58 499 $.
Adresse:
Commission scolaire Marie-Victorin
13, rue Saint-Laurent Est
Longueuil Québec
Canada J4H 4B7
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d'un texte exposant les motifs de votre candidature au plus tard le 18 mai 2012 à 8 h 30, en indiquant le numéro de concours C-11-12-12, à :
Monique Caron, agente de bureau,
Service des ressources humaines
