FONCTIONS
Relevant du gérant des Services financiers, le(la) titulaire effectuera une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.
TÂCHES SPÉCIFIQUES
1. Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements d’ordre général en plus d’orienter les gens à l’intérieur du Campus;
2. Programme les systèmes téléphoniques, assiste le personnel avec le télécopieur, le photocopieur et la messagerie vocale, accomplit des tâches variées connexes à la réservation de l’équipement audio-visuel et informatique, à l’accès aux salles et s’occupe du suivi des problèmes techniques;
3. Reçoit et affiche les annulations de classe sur le web de même que les syllabus de cours;
4. Offre un soutien clérical en préparant différents documents comme les listes téléphoniques et d’adresses, en effectuant des photocopies et du classement de même qu’en produisant des reçus et formulaires;
5. S'assure que les documents inclus dans les “course packs” respectent les droits d'auteur, en effectue la vente et le suivi de l’inventaire.
Effectue toute autre tâche connexe, au besoin.
Formation
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
Autres exigences
Aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit
Aptitude en informatique tel l’environnement Windows, Internet, courriel et la suite MS Office (Word et Excel)
Doit posséder des habiletés au niveau des relations interpersonnelles
SALAIRE: Entre 17,09$ et 18,33$ l'heure
HORAIRE DE TRAVAIL: Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
SELON LA POLITIQUE DU COLLÈGE, LA PRÉSENTE CONSTITUE L'AVIS QUE LE POSTE CI-DESSUS
MENTIONNÉ EST MAINTENANT OUVERT
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation à:
M. Paul Kaeser, directeur
CHAMPLAIN REGIONAL COLLEGE (LENNOXVILLE CAMPUS)
2580 rue College
Sherbrooke (Québec)
J1M 2K3
Télécopieur : (819) 564-5171
Courriel : pkaeser@crc-lennox.qc.ca
N.B.: Il est possible que les candidat(e)s soient appelé(e)s à passer des tests de sélection.
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.
Champlain Regional College est un employeur favorisant l'accès à l'égalité et invite les candidat(e)s à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi d'accès à l'égalité en emploi dans les organismes publics
Pour une description plus détaillée de ce poste veuillez consulter notre site web
www.champlaincollege.qc.ca
