L’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées
aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques d’un établissement.
L’emploi comporte principalement l’exercice de responsabilités de gestion des activités reliées aux ressources humaines, financières, matérielles,
informationnelles et techniques, au secrétariat, à l’approvisionnement, aux inventaires, à l’imprimerie, à la reprographie, aux services
alimentaires, aux services aux élèves et aux contrats de service.
L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des autres cadres de l’établissement pour
favoriser la gestion optimale des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques de l’établissement.
Responsabilités spécifiques :
Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :
EN MATIÈRE DE GESTION D’ENSEMBLE DE L’ÉTABLISSEMENT :
- Participer, sur demande, à l’élaboration du projet éducatif et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités de l’établissement.
- Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques et collaborer à
l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.
- Participer à l’élaboration des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives.
- Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement
de l’établissement.
EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DE L’ÉTABLISSEMENT :
- S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement.
- Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité.
- Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
- Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.
EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES DE L’ÉTABLISSEMENT :
- Assister le directeur dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi.
- Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières de l’établissement.
- Préparer les rapports financiers et tout document requis par la direction ou la commission en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement.
- Superviser la perception et les opérations financières de l’établissement, y compris les revenus autonomes.
EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES DE L’ÉTABLISSEMENT :
- Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement.
- Collaborer à la gestion des espaces locatifs et à l’élaboration ou à l’application des protocoles d’ententes convenus notamment entre les organismes scolaires et
municipaux.
- S’assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de service avec des fournisseurs externes.
- S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation de l’établissement.
- Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation.
EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES ET TECHNIQUES DE L’ÉTABLISSEMENT :
- Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.
- Participer à l’implantation de l’informatique reliée à l’enseignement.
- S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d’imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de
téléphonie et assumer les responsabilités qui lui sont confiées.
EN MATIÈRE DE SERVICES AUX ÉLÈVES :
- Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves.
- Planifier et organiser les opérations administratives du début et de la fin de l’année scolaire.
- Collaborer à l’organisation des transports spéciaux pour les élèves.
- S’assurer, s’il y a lieu, du respect des contrats reliés aux services alimentaires.
- Collaborer à l’organisation de la surveillance sécuritaire des élèves à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.
AUTRES RESPONSABILITÉS:
- Représenter, sur demande, l’établissement sur les questions relevant de sa compétence.
- Assister les gestionnaires de l’établissement.
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.
DANS LE CADRE DE CE POSTE LA PERSONNE SALARIÉE SERA:
-Responsable de l'organisation scolaire, notamment la supervision de l'horaire maître en lien avec la maquette de cours, conjointement avec la technicienne en
organisation scolaire. Le solutionneur est utilisé à cet effet.
-De la gestion du personnel de soutien, des surveillantes, des secrétaires, du concierge et des ouvriers d'entretien.
-Des prévisions de clientèle et recommandation auprès de la direction pour l'ouverture et la fermeture des groupes.
-De l’élaboration des plans d'effectifs du personnel enseignant et non enseignant.
-Des dossiers importants: Approvisionnement, entretien et réparation, mesures d'urgence de l'école, imprimerie, location de salles, centre de documentation et
sécurité du bâtiment.
Qualifications minimales requises :
Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et six années d’expérience pertinente.
Exigences particulières :
Détenir un baccalauréat en administration et avoir la maîtrise des logiciels GPI effets scolaires, Achat Windows, Access et Excel seraient un
atout.
Entre 59 151 $ et 78 866 $
Adresse:
Aline Lavoie - Secrétaire de direction
Direction du service des ressources humaines
Commission scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles
430, boulevard Arthur-Sauvé
Saint-Eustache Québec
Canada J7R 6V6
ou par télécopieur : 450 491-8421
