À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, elle ou il assume les responsabilités suivantes :
- préparer l’offre de cours du secteur de l’enseignement régulier ;
- établir la prévision de l’effectif étudiant et l’allocation des ressources enseignantes correspondantes ;
- préparer le projet de répartition des ressources enseignantes et en assurer le suivi ;
- effectuer le suivi des absences des enseignants ;
- faire des recommandations pour maximiser l’utilisation des ressources enseignantes ;
- assurer la répartition des locaux pour l’enseignement régulier ;
- fabriquer les horaires de cours, d’examens, de reprise de cours, etc.
- collaborer à différentes analyses ;
- rélaborer et implanter des outils informatiques reliés aux activités de ce secteur ;
- rédiger et réviser les procédures, contrôler l’application des techniques et des procédés, le fonctionnement des systèmes et le respect des règles et procédures ;
- rétablir les calendriers d’opérations en collaboration avec tous les intervenants et s’assurer du respect des échéanciers.
- Diplôme d’études universitaires de premier cycle ou un diplôme d’études collégiales, avec option appropriée ;
- Trois années d’expérience pertinente ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Connaissance du mode de financement collégial et plus particulièrement du modèle et des règles d’allocation et de répartition des ressources enseignantes ;
- Excellente maîtrise des logiciels Access et Excel ;
- Connaissance de l’application informatique de pédagogie CLARA serait un atout.
Selon l’arrêté en conseil régissant les conditions de travail applicables par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel (classe 4 de 55 088 $ à 73 451 $).
Adresse:
Cégep Édouard Montpetit
945, chemin de Chambly
Longueuil Québec
Canada J4H 3M6
Le Collège applique une politique d'accès à l'égalité et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre explicitant les motifs à l'appui de leur candidature avant 12 h, le 20 juin 2012, à l'adresse ci-dessous ou par courrier électronique (dir.resshumaines@college-em.qc.ca ).
Concours 12-C-02
Direction des ressources humaines
Collège Édouard-Montpetit
945, chemin de Chambly
Longueuil (Québec) J4H 3M6
Seules les personnes retenues pour une entrevue obtiendront une réponse.
