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DESCRIPTION DE LA FONCTION :
NATURE DU TRAVAIL
L’aide pédagogique individuel remplit des fonctions de conseil, d’assistance, d’animation et d’information auprès de son supérieur immédiat, des étudiantes et des étudiants et des enseignantes et des enseignants.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
L’aide pédagogique individuel contribue au développement des programmes d’études sous sa responsabilité en tenant compte des besoins des étudiantes et des étudiants, de leurs aptitudes et de leurs capacités.
La personne analyse la progression des apprentissages de cohortes d’étudiantes et d’étudiants des programmes d’études sous sa responsabilité et établit des diagnostics à propos de leurs difficultés. Elle en rend compte à son supérieur immédiat. Elle formule des recommandations et des correctifs, le cas échéant.
La personne collabore avec son supérieur immédiat, les cadres du collège, les comités de programmes ou les départements concernés à la mise en place de moyens visant à améliorer la réussite scolaire et les taux de diplomation des étudiantes et des étudiants.
Principales attributions reliées au cheminement scolaire
Pour les programmes d’études sous sa responsabilité, la personne professionnelle :
• Conseille et informe les étudiantes et les étudiants dans le choix de leur programme et de leurs cours, dans l'aménagement de leurs programmes d'études, dans les changements d'orientation ou de spécialités, sur les conséquences de l'abandon de cours, sur le règlement des études collégiales et sur les politiques pédagogiques institutionnelles.
• Analyse les dossiers scolaires des candidates et des candidats à l’admission des programmes d’études sous sa responsabilité scolaire, en tenant compte des procédures administratives en vigueur au collège et en recommande l’admission à son supérieur immédiat.
• Autorise les modifications que les étudiantes et les étudiants veulent apporter à leur cheminement scolaire en tenant compte des procédures administratives en vigueur au collège.
• Analyse les demandes d’équivalence, de substitution, de dispense et d’incomplet que lui soumettent les étudiantes et les étudiants, consulte les coordonnateurs et les coordonnatrices des départements concernés, le cas échéant, et formule ses recommandations à son supérieur immédiat.
• Procède à l’analyse des dossiers scolaires des finissantes et des finissants et recommande l’émission des sanctions des études à son supérieur immédiat.
• Suggère aux étudiantes et aux étudiants des moyens de remédier à leurs difficultés scolaires.
• Participe aux opérations administratives institutionnelles reliées au cheminement scolaire des étudiantes et des étudiants.
• Conseille la personne responsable de l’organisation scolaire sur l’organisation des opérations administratives reliées au cheminement scolaire des étudiants.
• Conseille les étudiantes et les étudiants sur les modalités d’admission dans les universités et sur la situation de l’emploi dans les programmes de formation technique sous sa responsabilité
Principales attributions reliées aux programmes d’études sous sa responsabilité
À titre d’aide pédagogique individuel, la personne professionnelle :
• Analyse les cohortes d’étudiantes et d’étudiants des programmes d’études sous sa responsabilité, diagnostique leurs difficultés scolaires, les causes d’échecs et d’abandon et fait rapport à son supérieur immédiat, aux membres des comités de programmes ou aux coordonnateurs des départements concernés.
• Tient à jour des indicateurs institutionnels de rendement scolaire pour les cohortes d’étudiantes et d’étudiants des programmes d’études sous sa responsabilité.
• Conseille et informe son supérieur immédiat et les départements qui interviennent dans les programmes d’études sous sa responsabilité à propos du rendement scolaire des étudiantes et des étudiants.
• Participe aux réunions des comités de programmes sous sa responsabilité et informe leurs membres des besoins des étudiantes et des étudiants, des indicateurs de rendements, des tendances observées.
• Participe aux réunions des comités d’implantation, de révision ou d’évaluation de programme. Elle réalise les analyses et les rapports relatifs au cheminement scolaire des étudiantes et des étudiants et donne son avis sur la répartition de la charge de travail des étudiantes et étudiants entre chaque session.
• Participe aux activités de recrutement scolaire pour les programmes d’études sous sa responsabilité.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
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