Description

Savez-vous qu’en joignant l’équipe du Service de la paie de l’UQTR, vous apporterez vos connaissances et compétences à une équipe engagée et dynamique de 2 spécialistes et 3 techniciennes.

Vous serez au cœur des activités de l’UQTR à bien des égards et en relation avec tous les employé.es de notre Université à différentes étapes de leur vie professionnelle.

Cette offre d’emploi s’adresse à vous, si :

L’éthique professionnelle, la fiabilité et la rigueur sont des notions essentielles dans votre emploi ;
Vous souhaitez utiliser vos aptitudes de communication et de collaboration au quotidien;
Vous avez acquis de l’expérience pertinente dans le domaine de la paie ;
Vous avez envie d’assumer de grandes responsabilités dans un environnement de travail convivial

Description

La personne s’assure de l’application et du respect des politiques relatives à la rémunération et aux avantages sociaux. Elle fournit à la direction du service, aux gestionnaires et au personnel un support-conseil et des services en matière de production de la paie et de la gestion des avantages sociaux.

Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

Coordonne le travail et veille à la bonne marche des opérations relatives au traitement de la paie en s’assurant de sa conformité avec les lois, normes et politiques de travail en vigueur. S’assure que les remises appropriées soient effectuées selon les obligations et ententes avec les gouvernements et les différents partenaires.

S’assure de la fiabilité et de la validité des données saisies quant aux avantages sociaux et retenues diverses.

Assure le traitement des opérations de nature complexe telles que les rétroactivités, les compensations forfaitaires, etc.

Établit et met à jour les échéanciers des différentes étapes à suivre et coordonne les opérations à effectuer pendant les périodes de fins d’années civile et financière. À cet effet, prépare et met à jour les feuillets d’impôts et s’assure de leur disponibilité en ligne, le cas échéant, en assure l’impression et l’envoi aux personnes concernées. Transmet les feuillets aux gouvernements et communique avec eux pour concilier tout écart survenu au cours de l’année.

Prépare et soumet les rapports requis par les organismes gouvernementaux et divers intervenants dans le respect des échéanciers fixés et des lois en vigueur par différents médiums exigés par les différents ministères. Assiste les auditeurs indépendants dans leurs mandats de vérification.

Répond aux diverses demandes d’informations concernant le traitement des salaires et des aspects fiscaux de la paie, le tout dans le respect des exigences légales en vigueur. Répond aux diverses demandes relatives au Régime de retraite de l’Université du Québec.

Assure une veille quant aux changements et nouveautés relatifs à la législation liée aux salaires et aux prestations. Assure la mise en application des modifications requises, ainsi que les changements reliés aux avantages sociaux, afin de les appliquer sur la paie des employés et de les intégrer au système de paie et aux processus en place.

Participe à des réunions, à des groupes de discussion ou à des forums d’échange d’information. Consulte de la documentation, des revues spécialisées et participe à des activités de formation et d’information telles que colloques, expositions et cours de perfectionnement.

Contribue à l’élaboration et à l’implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.

Coordonne et distribue le travail des membres de son équipe, les supporte et en vérifie l’exécution.

Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.

Exigences

Scolarité et expérience:

Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration des affaires ou en sciences comptables et trois (3) années d'expérience pertinente

Autres :

Être membre de l’Association Canadienne de la Paie (ACP) ou s’engager à le devenir dans un délai de 6 mois
Avoir une connaissance des Lois régissant la paie
Avoir une connaissance avancée du logiciel Excel

Salaire et avantages

55 201 $ à 100 037 $ / année