Outre les Québécois anglophones et francophones, notre environnement multiculturel accueille des enseignants, des employés et des étudiants originaires de plus de 90 nations différentes du monde entier.
Notre établissement s'engage à assurer une représentation au sein de sa communauté. Le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités ethniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que d'autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'établissement maintient son engagement pour l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel contribue à cet objectif.
Titre d’emploi: Agent ou agente de soutien administratif, classe I
Numéro de référence:S-23-24-3280
Catégorie d’emploi:Soutien
Direction:Direction des études
Services:Développement académique etrecherche
Superviseur:Directrice adjointe -Développement académique etrecherche
Statut d’emploi:Régulier à temps plein
Durée du contrat:Permanent
Lieu du travail:Cégep Vanier
Horaire:Du lundi au vendredi,de 8h30 à 16h30(35 heures par semaine)
Début de l’affichage:26 mars 2024
Fin de l’affichage:10 avril 2024 à 17h00
Échelle salariale:$22.36 - $25.00
Date de début: 6 mai 2024
Description:
Sous la supervision du cadre responsable, l'agent(e) de soutien administratif, classe I, en tant que principal répondant du bureau, assure un service de première ligne constant et permanent, au téléphone et en personne, aux professeurs, aux employés et aux visiteurs, et accomplit des tâches cléricales et administratives de nature relativement complexe à l'appui des mandats confiés au doyen du département du développement académique et de la recherche.
Plus précisément, mais sans s'y limiter, l'agent(e):
• Accueille les visiteurs, répond aux appels téléphoniques et transmet les demandes de renseignements;
• Aide à la publicité, à l'organisation et à l'inscription à diverses activités telles que les journées de la recherche et de l'innovation, les ateliers et les séances d'information du DSO, la journée de la pédagogie, les ateliers d'animation de la pédagogie et d'autres événements destinés au corps enseignant;
• Aide à la publicité et à la promotion des cours Performa;
• Aide à la préparation et à la distribution de la documentation pour la recherche;
• Tient à jour les agendas du personnel du service et planifie les rendez-vous et les réunions selon les besoins;
• Assure l'approvisionnement adéquat en matériel de bureau, formulaires, documentation, etc.;
• Assure la réservation des salles pour les différentes activités du collège;
• Participe à l'archivage et à la numérisation des documents;
• Maintient les mises à jour du site web avec le bureau des communications et les concepteurs de sites web, le cas échéant;
• Collecte et distribue les informations promotionnelles - Intercom, site web de PSI, Omnivox et autres sites externes;
• Tient à jour les dossiers relatifs à la loi 90 pour la faculté et le bureau de PSI;
• Aide à l'organisation de la journée pédagogique et d'autres activités pédagogiques;
• Assure le suivi auprès des chercheurs et de l'administration de Vanier - envoie des rappels, obtient des signatures, soumet les demandes complétées, les rapports de mi-parcours et les rapports finaux tels que demandés;
• Reçoit et organise les demandes de DSO; envoie les lettres d'acceptation ou de refus.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: Agent de soutien en administratif, classe I (Administrative Support Agent, Class I)
Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures/semaine)
Qualifications:
• Un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialité appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue;
• Au moins une (1) année d'expérience pertinente.
Conditions exigées:
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais (à tester);
• Bonnes compétences en communication orales et écrite en français (à tester);
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Word (à tester);
• Connaissance de base de Microsoft Excel (à tester);
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision;
• Aptitude à répondre aux questions et à orienter les personnes vers les ressources appropriées;
• Bonne aptitude aux relations humaines et capacité à traiter avec tact et courtoisie les usagers;
• Excellent sens de l'organisation.
$22.36 - $25.00
