T-4101-030-2324-36690
LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)
LIEU DE TRAVAIL : SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES | CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL
En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.
Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.
Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.
Au CSSP, l'espace pour grandir!
VOTRE MANDAT
Nature de l'emploi
Votre travail consiste à effectuer, de façon principale et habituelle, divers travaux administratifs hautement spécialisé qui se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie selon des méthodes et procédures définies.
Particularités
- Effectuer les tâches administratives reliées à la gestion des dossiers de l’assiduité, soit les congés de maladie, les absences en invalidité, les accidents du travail et les maladies professionnelles, les congés de maternité et les congés parentaux, les retraits préventifs, les absences liées à une réclamation à l’IVAC et à la SAAQ, les réclamations à la RRQ, etc.;
- Assurer le traitement des données des absences dans le système de paie (Paie & GRH);
- Communiquer avec les employés absents pour raison de santé afin d’obtenir et fournir des renseignements en lien avec leur dossier d’absence;
- Participer au suivi des dossiers d’absence dans le cadre du bureau de santé;
- Communiquer avec les représentants des divers organismes externes (CNESST, SAAQ, IVAC, etc.) afin de transmettre ou de recevoir les informations nécessaires à la gestion des dossiers;
- Effectuer le suivi auprès des employés et des gestionnaires des absences et des retours au travail.
Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)
Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.
VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)
Scolarité et expérience
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Six (6) années d’expérience pertinente.
Autres exigences
- Expérience pratique et récente d’au moins un (1) an dans le traitement administratif des dossiers d’un service des ressources humaines particulièrement en traitement de dossiers d’absentéisme;
- Expérience pratique et récente d'au moins un (1) an dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
- Connaissance de la gestion médico-administrative des dossiers d’absence en assurance-salaire, des réclamations en CNESST, des congés parentaux, etc. (un atout);
- Bonne connaissance du français parlé et écrit (rédaction (60 %);
- Connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
- Disponibilité pour faire des heures supplémentaires de façon occasionnelle;
- Habiletés relationnelles;
- Capacité démontrée à travailler en équipe;
- Sens de la planification et de l’organisation;
- Souci du service à la clientèle;
- Sens accru de la discrétion et du respect de la confidentialité.
Logiciels notamment utilisés
-
Paie et GRH, Word, Excel et Outlook
Nature des tests pouvant être administrés
- Entrevue, Word et Excel
Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères de scolarité et d'expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire d'été;
- Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
- Stationnement à proximité et sans frais.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Période d'affichage : Du 25 mars au 4 avril
- Supérieur(e) immédiat(e) : Le coordonnateur
- Horaire de travail : 8h à 12h et de 13h à 16h
- Responsable du recrutement : Mélanie Choinière
REMARQUES
Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.
