La personne titulaire aura la responsabilité de veiller à la comptabilité générale du fonds de souscription, aux analyses reliées à la comptabilisation de la paie et des avantages sociaux, à diverses redditions de comptes financières pour le MES et procédera à diverses analyses et opérations comptables pour le fonds de fonctionnement. Elle coordonnera les communications avec les unités pour le traitement des courus et des frais payés d’avance et autres éléments de démarcation entre les exercices.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous faites preuve de rigueur, la gestion financière et comptable n’a pas de secret pour vous;
- Vous avez des aptitudes en résolution de problèmes et en gestion des priorités;
- Vous êtes à l’aise pour transiger tant avec des intervenants internes et externes;
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés relationnelles;
- Vous maîtrisez l’art de communiquer efficacement de l’information en français.
Vos défis au quotidien
- Être responsable de la comptabilisation et conciliation des passifs liés à la paie et coordonner toute irrégularité avec la responsable de la paie à la DRH ou avec le RRUM. Ceci inclut sans être exhaustif :
- Révision des écarts sur la comptabilisation du passif lié au RRUM et corrections
- Conciliation de tous les comptes de passifs liés aux avantages sociaux vs la paie
- Comptabilisation des opérations comptables relatives au décaissement de la paie.
- Évaluer et résoudre les demandes, questions, irrégularités et problèmes rencontrés avec les directeurs administratifs des facultés et services sur les opérations comptables de démarcation (ex : courus, payés d’avance);
- Offrir un soutien continu à la Direction des finances au niveau de l’analyse et la compilation d’informations financières;
- Être actrice ou acteur tout au long de projets de souscription et de dotation, de l’ouverture à sa fermeture comme (et non limité à) assurer les encaissements, les transferts, les revenus d’intérêts, la clôture des périodes et de fin de mois en assurant la conformité des opérations aux intentions des donateurs ainsi qu’au référentiel comptable. Ceci en collaboration avec le responsable des deux fonds;
- Participer au développement et à la mise à jour des procédures et processus administratifs et financiers des fonds de fonctionnement, souscription et dotation;
- Effectuer toute autre tâche d’analyse financière et comptable spécialisée nécessaire à la préparation des états financiers ou pour répondre à toute autre demande des instances.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en comptabilité ou dans une discipline jugée pertinente.
- Être membre de l’ordre de comptable professionnel (CPA) serait un atout.
- Minimum de 3 ans d’expérience en gestion financière et comptable.
- Bonne connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR).
- Connaissance informatique développée et compétence dans l’utilisation des logiciels de la suite MS Office.
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 63 659$ et 90 804$ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.
- Une organisation du travail en mode hybride.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur ce poste
- Poste permanent à temps plein.
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Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 12 avril 2024 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
