- Veille au bon déroulement des procédures de gouvernance pour les projets d’investissement notamment :
- Responsable du portefeuille de projets et du plan d’investissement immobilier du centre de services scolaire
- Responsable de l’organisation des réunions et ateliers pour l’évaluation et la priorisation des projets.
- Il s’assure de la qualité des dossiers d’opportunités et d’affaires, que ces derniers soient approuvés selon le bon processus, ainsi que des présentations nécessaires, et s’assure que cette documentation soit émise à l’avance.
- Réaliser les mandats convenus en assurant la réalisation et la coordination des activités d'ingénierie, d'approvisionnement, de construction et de clôture
- Assure le suivi des écarts par rapport à la planification du plan annuel d’investissement.
- Collige l’ensemble des prévisions des dépenses reliées au projet et produit des tableaux de bord pour établir les tendances et identifier et mitiger les risques pour l’organisation
- Collaboration et participe à l’amélioration des procédures, processus et guides de gestion de projet.
- Travaille en étroite collaboration avec le service des ressources financières pour la validation des données en vue des présentations aux divers comités.
- Facilite l’intégration de l’information au niveau du portefeuille, notamment par des analyses transversales permettant de déceler les incohérences et opportunités.
- Baccalauréat en administration, finances, génie ou autre domaine pertinent.
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente dont une expérience reliée à la planification, gestion de portefeuille de projets ou de contrôle de projets