La personne salariée de cette classe d’emploi sera appelée notamment à :
Assurer le traitement général de la paie et effectuer les calculs requis ;
Recueillir, analyser et préparer les données et les informations en vue de la production de la paie, de différents rapports et relevés de paie notamment en matière de fin de contrat, de balance de paiement, de fin d’année financière et fiscale ;
Vérifier les feuilles de temps des employés ;
Effectuer les calculs pour le paiement des vacances et des versements rétroactifs ;
Assurer la génération, le calcul et le versement de la paie auprès de l’institution financière;
Effectuer l'analyse des retenues et des déductions à la source ;
Préparer les paiements pour les déductions à la source et les paiements mensuels;
Assurer la production des relevés d’emploi ;
Fournir au personnel des informations et simulations en matière de rémunération ;
Produire certains rapports financiers, statistiques et analyses liées à la paie;
Procéder à la production de la gestion budgétaire en matière de rémunération et avantages sociaux et effectuer des recommandations ;
Assurer un suivi par l’analyse régulière des données financières liées à la paie et formuler des recommandations ;
Collaborer à la mise en oeuvre des nouveaux processus ;
Participer au paramétrage du logiciel Coba Finances (RH/Paie) ;
Participer aux opérations reliées au contrôle de l’application des systèmes financiers ;
Participer aux opérations de la paie (opérations régulières et celles de fin d'année) ;
Collaborer à la préparation des relevés 1, T-4, T-4A ;
Contribuer à la production des documents budgétaires ;
Assister son supérieur immédiat en regard de l'application des contrôles budgétaires et financiers relatifs à la gestion financière, ainsi qu'au respect des règles, procédures et politiques en vigueur ;
Collaborer à la mise en oeuvre des processus de paies liés aux exigences demandées par le MEES et le conseil du trésor ;
Collaborer à l’amélioration des systèmes informatiques ;
Assurer, lorsqu’appelé, le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel ;
Au besoin, la personne accomplit toutes autres tâches connexes.
Exigences
Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié (notamment un DEC technique en comptabilité de gestion, un DEC technique en gestion de commerce, un DEC en techniques administratives) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word débutant et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
Détenir les connaissances approfondies des règles, normes et réglementation applicable à la production de la paie (vérifiées par tests, note de passage 70%) ;
La connaissance approfondie du logiciel COBA RH/Paie serait un aout ;
La connaissance approfondie de la loi sur le RQAP et de l'assurance emploi serait un atout;
La connaissance et l’intérêt de travailler avec des conventions collectives serait un atout ;
Avoir deux (2) années d'expérience pertinente, idéalement dans un rôle de technicien comptable à la paie serait un atout;
Détenir une accréditation de l'A.C.P. serait un atout;
Démontrer des capacités et des aptitudes à opérer un système de traitement massif de la paie dans un contexte d’échéancier de paie serré.
Lundi au vendredi (35h/sem.,entre 9h à 17h-horaire à confirmer)
Échelle salariale entre 24,21$/heure et 32,32$/heure
AVANTAGES
Développement professionnel
Assurances collectives
Régime de retraite
Programme d’aide au personnel
Télémédecine
Possibilité de télétravail
Possibilité d’horaire d’été
