Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Vos défis
Effectuer des tâches de secrétariat; accueillir de la clientèle, tenir à jour les dossiers, classer les documents dans le système informatisé, correspondance, agenda, réunions, appels téléphoniques, etc ;
Prendre les rendez-vous sur le logiciel OUTLOOK pour tous les professionnelles et professionnels du Secteur d'aide à l'apprentissage ;
Réserver tous les outils nécessaires pour aider la clientèle étudiante lors d'examens ;
Surveiller et organiser les examens ;
Direction des ressources humaines
Assister les étudiantes et étudiants dans l'utilisation des logiciels spécialisés (Médialexie, Word Q, Inspiration Word, Antidote) ;
Assurer le suivi de différents documents, tuteurs, preneurs de notes, formulaires ;
Produire divers rapports ;
Mettre à jour des informations sur le site WEB du service.
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.
Exigences
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;
Une maîtrise du français niveau avancé (vérifiée par test, note de passage 70%) ;
Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
Connaissance de Coba serait un atout.
Remplacement
Durée du mandat : jusqu’au 30 juin 2024, avec possibilité de prolongation
Lundi au vendredi
(35h/sem., de 9h30 à 17h)*
Échelle salariale entre 22,36$/heure et 25,00$/heure
Supérieure immédiate : Nancy Déry
Nom de la personne absente : Sophie Papineau
