Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.
Quelques attributions caractéristiques
La personne de cette classe d’emploi remplit des formulaires, divers documents administratifs, et tient à jour un système de documentation et de fichiers. Elle saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d’activités; elle prépare, compile et vérifie des données.
Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements d’ordre général. Elle dépouille et achemine la correspondance. Elle accueille, informe et oriente les gens à l’intérieur du collège.
Elle enregistre des transactions liées à ses activités et en vérifie l’exactitude. Elle accomplit un ensemble de travaux liés au prêt et elle peut agir en qualité de caissière ou de caissier.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Lieu de travail
Complexe Holy Family, situé à Chibougamau.
Exigences
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et un diplôme d’études secondaires (DES);
Attestation ou diplôme d’études collégiales (AEC ou DEC) en Techniques de bureautique constitue un atout;
Expérience de travail pertinente;
Excellentes habiletés en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Excellente connaissance de la langue française, notamment à l’écrit;
Habiletés de communication et capacité à travailler en équipe;
Bonne capacité d’adaptation.
Salaire
Entre 21,73 $ et 22,65 $ de l’heure, selon l’échelle de traitement en vigueur.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature accompagnée de leur curriculum vitae, au plus tard le 30 avril 2024, à l’adresse suivante :
drh@cegepstfe.ca
Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les personnes issues des Premières Nations et Inuit, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
