Relevant du la Directrice Adjointe Associée à l’organisation scolaire, le ou la gestionnaire est responsable des admissions, des données étudiantes ainsi que de la réception du registrariat. Le ou la gestionnaire est également responsable du développement et de l'exploitation des systèmes requis pour son domaine de responsabilité, ainsi que de la vérification et du contrôle des procédures et des budgets dans son secteur.
Responsabilités:
- Veille à ce que le service d'information de données fournisse des informations exactes au public et à la communauté de Dawson.
- En collaboration avec Directrice Adjointe Associée, est responsable de l'admission de tous les étudiants (formation de régulière et formation continue) au Collège conformément aux règlements ministériels et aux règlements et politiques du Collège Dawson.
- Supervise la prestation de services à la réception du registrariat, y compris le traitement des courriels et des appels téléphoniques.
- Participe à l'établissement du calendrier des opérations pour toutes les activités d'admission et s'assure que tous les objectifs et délais sont respectés.
- Maintien de bonnes relations avec les homologues cadres des autres collèges anglophones ainsi qu'avec les conseillers d'orientation des différentes écoles secondaires publiques et privées.
- S'assure que les informations relatives aux procédures et aux exigences d'admission qui apparaissent dans les publications du Collège sont à la fois claires et exactes.
- Supervise le processus de recrutement dans les écoles secondaires et commissions scolaires.
- Présente les informations sur les admissions lors de sessions annuelles dédiés aux conseillers et conseillères d'orientation des écoles secondaire ainsi qu’aux portes ouvertes.
- Planifie et supervise les activités et les opérations quotidiennes liées à l'embauche, à la formation, à la supervision et à l'évaluation d’employés étudiants, quand nécessaire.
- Supervise le processus d’attribution des équivalences et la reconnaissance des acquis obtenus dans les établissements non collégiaux.
- Élabore, met en œuvre et maintient le programme de gestion des dossiers conformément aux politiques du Collège et aux politiques législatives du gouvernement en ce qui concerne la maintenance, la conservation, le stockage et l'élimination des dossiers des étudiants.
- Analyse, fait des recommandations et met en œuvre les procédures pour les demandes d’information, garantissant que le Collège fournit un service précis et rapide et est adapté aux besoins changeants de ses utilisateurs.
- Reçoit et traite les demandes de changements tardifs de notes, d'abandons de cours et/ou du collèges ou de toutes autres modifications exceptionnelles aux dossiers des élèves.
- En collaboration avec le département des TI, s’assure du fonctionnement optimal et l'efficacité de tous les systèmes liés aux domaines de responsabilité.
- Fourni à la directrice adjointe de l’organisation scolaire ainsi qu’à la directrice adjointe associée de l’organisation scolaire les statistiques dans les domaines de responsabilité.
- Participe à la planification budgétaire, fait le suivie et contrôle les budgets dans les domaines de responsabilités
- Toutes autres taches connexes reliées à l’organisation scolaire.
Qualifications:
Un diplôme de premier cycle dans une spécialisation appropriée et un minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente.
Conditions:
Le candidat idéal ou la candidate idéale
- Est très organisé et a de l'esprit d'équipe
- A de l'expérience dans le développement et l'implantation de systèmes informatiques du point de vue de l’utilisateur
- Possède de solides compétences interpersonnelles
- Maîtrise les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, etc.)
- Possède des compétences avancées en communication en anglais et en français (des tests peuvent être nécessaires)
- A de l’expérience en gestion de projet (un atout).
Situé sur un site patrimonial, dans un bâtiment construit en 1908 et accueillant 10 000 étudiants et 1 000 enseignants, le Collège Dawson offre un environnement de travail enrichissant, dynamique et stimulant. La vision stratégique du Collège en matière de collaboration, d’innovation et de créativité aide à favoriser une carrière axée sur le développement personnel et professionnel. Avec le plus vaste choix de programmes parmi les collèges anglophones, le Collège Dawson reflète le caractère unique de Montréal grâce à la diversité de ses étudiants, de son personnel et de ses enseignants. Dawson se distingue comme chef de file en pratiques durables dans le réseau de l’éducation. En tant qu’établissement du secteur public, Dawson offre à ses employés des conditions de travail et des avantages sociaux généreux, ainsi qu’une occasion de contribuer à l’avenir de notre société.
Dawson est situé au centre-ville de Montréal, près de la station de métro Atwater (ligne verte). De nombreuses lignes d’autobus desservent le Collège. De plus, si vous préférez ce mode de transport, une piste cyclable se rend jusqu’au Collège. Les avantages sociaux incluent entre autres :
- le régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE);
- une assurance maladie et dentaire;
- 13 jours fériés et 6 semaines de vacances;
- des possibilités de financement et de perfectionnement;
- un programme d’aide aux employés et à leur famille;
- l’accès aux cours dispensés au Collège.
Salaire:
72,911$ à 97,212$ par année, conformément au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel De plus, la maîtrise et le doctorat sont reconnus à des fins salariales.
