Rôles et responsabilités
La personne titulaire de ce poste:
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Accueille les usagers et aide la clientèle au besoin en les acheminant au bon endroit;
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Inscrit les usagers selon la technologie en place;
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Prête les documents incluant ceux de la réserve et gère l'utilisation ainsi que le prêt de certains locaux;
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Voit à ce que tous les appareils et équipement soient en fonction durant les heures d'ouvertures et signale les problèmes aux services concernés;
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Fait la facturation pour les documents loués ou empruntés des compagnies;
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Envoie les documents par courrier interne;
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Effectue divers travaux de secrétariat;
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Amasse l'argent et effectue le dépôt;
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Effectue le routage des périodiques;
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Pointe les journaux et effectue le classement de ceux-ci;
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Avise les usagers de leur retard;
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Refait les cotes, répare les documents endommagés et colle les codes à barres;
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Initie et participe à l'évaluation de stagiaires en techniques de la documentation;
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Inscrit les statistiques des activités quotidiennes;
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Compile mensuellement les statistiques de ses activités;
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Participe à la lecture des rayons;
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Effectue l'inventaire et l'élagage de la collection;
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Participe aux rencontres d'équipe;
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Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
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Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
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Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat;
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Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word de base et Excel de base) (vérifiées par tests, note de passage : 60% pour chacun des tests);
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Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée (vérifiée par test, note de passage : 60%).
Salaire : de 22,36$ à 25$ /heure
Avantages :
- Certification Entreprise en santé
- Conciliation vie professionnelle et personnelle
- Formation continue et perfectionnement
- 4 semaines de vacances par année
- Possibilité d’horaire flexible et de télétravail
- 13 congés fériés payés par année
- 7 congés de maladie monnayables par année
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Régime d'assurance collective
