Description
UdeM International ,chargé de développer une culture de l’international au sein de l’Université de Montréal, UdeM international accompagne et soutient le personnel enseignant, ainsi que les unités d’enseignement et de recherche dans la mise en œuvre de leurs priorités et activités d’internationalisation. UdeM international contribue également à faire vivre une expérience internationale formatrice et enrichissante à la population étudiante, autant à l’UdeM qu’à l’extérieur du Québec.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire et l’équipe dans la réalisation de leur mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
- Participer à la gestion des dossiers étudiants en programme d’échange avec l'équipe de mobilité étudiante;
- Préparer les formulaires de réquisition de bourses et réceptionner les documents des étudiants;
- Effectuer la réservation de salles, la réception, l’expédition et le traitement du courrier ;
- Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
Davantage d’information sur le poste
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
- Horaires de travail : 9h00 à 17h00
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature du 9 mai au 23 mai à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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30 mai 2024
