AMEQEmplois offre d'emploi: Agente ou agent de bureau classe principale - Direction des affaires juridiques, communications et secrétariat général
Le jeudi 31 octobre 2024
Emplois en éducation

Agente ou agent de bureau classe principale - Direction des affaires juridiques, communications et secrétariat général

Organisation:
Fédération des centres de services scolaires du Québec
Région de travail:
Capitale-Nationale
Fin du concours:
Le vendredi 31 mai 2024 avant 16:00
Attention, cette offre d'emploi est échue
Date d'embauche:
Le lundi 17 juin 2024
Type du poste:
Temps plein
Catégorie d'emplois:
Personnel de soutien
Description
Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec?

La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale pour l’équipe des affaires juridiques, communications et secrétariat général.

 

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assurer la révision linguistique des documents, outils, publications ou toutes autres communications internes et externes de l’organisation.
  • Assurer la cohérence et la clarté du langage utilisé dans les documents, en veillant à ce qu'ils respectent les normes linguistiques de l’organisation.
  • S'assurer que les documents ou autres productions écrites respectent les règles de présentation et les normes établies.
  • Assurer l’organisation des réunions ainsi que le soutien logistique des événements.
  • Effectuer les suivis des courriers électroniques, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents, préparer des projets de réponses.
  • Gérer l’agenda de la direction, effectuer des rappels et gérer la logistique des déplacements et des réservations nécessaires.
  • Soutenir l’équipe dans l’ensemble des tâches administratives du secteur.
  • Préparer différents documents (ordres du jour, avis de convocation, comptes rendus, présentations, lettres, etc.).
  • Archiver des documents selon les encadrements.
Exigences

VOTRE PROFIL

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée, notamment en secrétariat ou bureautique.
  • Les candidats titulaires d’un diplôme de 5e année du secondaire ou titulaires d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et possédant des années d’expérience pertinente pourront être considérés.
  • Trois années d'expérience pertinente en soutien administratif.
  • Connaissances approfondies des principaux logiciels de la suite Office.
  • Maitrise du français de niveau avancé à l’oral et à l’écrit.


VOS TALENTS

  • Esprit d’analyse, de synthèse et excellente capacité rédactionnelle.
  • Habiletés interpersonnelles développées, capacité à travailler en équipe et avec les différents partenaires.
  • Sens de la planification et de l’organisation.
  • Fait preuve de confidentialité et de discrétion dans le traitement de l’information.
  • Fait preuve d’autonomie, d’initiative et de débrouillardise.
  • Démontre un haut niveau de rigueur dans ses fonctions.
Salaire et avantages

NOS AVANTAGES

  • Poste régulier à temps complet
  • Rémunération annuelle : 43 662 $ à 52 507 $
  • Régime de retraite RREGOP
  • Possibilité de télétravail selon l‘encadrement en vigueur (lieu de travail : 1001, av. Bégon à Québec)
  • 23 à 28 jours de vacances annuellement
  • 18 jours fériés
  • Assurance collective
  • Stationnement gratuit
  • Programme de santé
  • Budget de perfectionnement
Adresse où postuler
1001, avenue Bégon
Québec (Québec) G1X 3M4
Tél. : 418 651-3220
Autre info
Faites parvenir votre candidature, au plus tard le 31 mai 2024 à 16 heures, en vous inscrivant sur le site de la Fédération à partir de ce lien : RH- Agente ou agent de bureau classe principale (workland.com).

Vous devez y déposer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation adressée à Mme Emma Turcotte, conseillère en ressources humaines.

La FCSSQ encourage l’équité, l’inclusion et la diversité.