AMEQEmplois offre d'emploi: Technicienne ou technicien en administration
Le samedi 15 juin 2024
Emplois en éducation

Technicienne ou technicien en administration

Organisation:
Université de Montréal
Région de travail:
Montréal
Fin du concours:
Le lundi 3 juin 2024
Attention, cette offre d'emploi est échue
Type du poste:
Régulier temps plein
Catégorie d'emplois:
Personnel de soutien
Description
À mi-chemin entre les arts et les sciences, La Faculté de l'aménagement de l’UdeM rassemble sous un même toit l’architecture, le design d’intérieur et le design industriel, l’urbanisme et l’architecture de paysage. Elle réunit 250 professeurs et enseignants, une vingtaine d’unités de recherche et 23 programmes de formation, tous dédiés à l’étude des interactions entre l’homme et son milieu et à l’intervention sur l’environnement bâti et naturel. Le développement et l’excellence des programmes d’études et de la recherche à la Faculté sont assurés par les officiers, les enseignants et les étudiants dans une gestion partagée et démocratique, à travers diverses instances facultaires et départementales.   


Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
  • Votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
  • Vous êtes créatives ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

  • Préparer et saisir les dépenses de recherche des chercheurs et la direction de la Faculté : remboursements, paiements, commandes, transferts, avances, embauches auxiliaires, ventilation de cartes d'achats, bourses, écritures comptables, etc.; réclamer les pièces justificatives lorsque manquantes.
  • Appliquer scrupuleusement les normes et directives financières/RH des grands organismes et de l’UdeM; participer à l’amélioration continue de processus internes pour une gestion efficace de la recherche.
  • Aider la communauté à comprendre les règles et processus afin d’améliorer la fluidité de traitement des pièces comptables.
  • Suivre de manière rigoureuse les différents projets de recherche (budgets et dépenses) en collaboration avec les chercheurs.
  • Assister les responsables dans la préparation des états financiers.
  • Collaborer étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé.
Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, comptabilité, bureautique, en techniques pertinentes à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
  • Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Salaire et avantages

Notre promesse d’employeur

  • Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue

Davantage d’information sur le poste

  • Poste régulier à temps plein 35 h par semaine.
  • Une organisation de travail en mode hybride.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?

Soumettez votre candidature du 23 mai au 05 juin à 23h59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!