Accueil :
-Assurer l’accueil pour l’ensemble des services administratifs,
-Transmettre des informations administratives sommaires (calendrier des échéances administratives),
-Aiguiller les visiteurs vers les services appropriés,
-Gérer les salles de réunions.
Soutien technique comptable :
-Effectuer les différents encaissements,
-Assurer certains suivis et contrôles budgétaires,
-Effectuer différents travaux de nature administrative en gestion des ressources financières.
Gestion technique de la formation :
-Assurer le suivi administratif et financier des formations,
-Assurer la logistique des formations (transport et hébergement à Montréal et à l’étranger),
-Effectuer des analyses financières,
-Apporter un soutien aux déclarations de la formation.
Divers :
-Participer aux projets de développement et d’implantation de modules et systèmes informatisés pour son secteur d’activité,
-Apporter un soutien à la logistique des déplacements (sorties / voyages),
-Assurer la gestion administrative et financière de certains services au personnel (stationnement...),
-Toute autre tâche connexe, à la demande de son responsable.
Qualifications demandées et profil recherché :
-DEC ou certificat universitaire en gestion financière ou comptable,
-Expérience dans le secteur de l’enseignement,
-Capacité à travailler de façon autonome, à planifier ses tâches et à organiser son travail,
-Qualités relationnelles (disponibilité, courtoisie),
-Connaissance approfondie de la Suite Office (notamment, les fonctionnalités avancées d’Excel),
-Excellente capacité d’apprentissage,
-Sens des responsabilités et fiabilité,
-Très bonne connaissance du français écrit.
Salaire établi selon une fourchette de 29 123 $ à 44 807 $ sur base annuelle à temps complet (37,5 h./sem.). Avantages habituels.
Contrat de travail du 18 août 2014 au 10 juillet 2015, renouvelable pour une durée indéterminée.
Retrouvez tous les détails de cette offre et adressez votre candidature en ligne sur le portail Emploi du Collège Stanislas. Seuls les dossiers de candidatures reçus directement sur le portail Emploi du Collège seront étudiés.
