Soutenue par une équipe diversifiée composée de spécialistes en communication, en gestion d’activités, en évaluation, en gestion de données et de systèmes, le SAR parvient à accompagner autant les candidats que les facultés dans leurs démarches de recrutement et d’admission.
En matière de recrutement, le SAR développe et implante des stratégies d’information et de communication afin d’attirer les futurs étudiants pour tous les programmes d’études (tous cycles confondus).
En matière d’admission, le SAR soutient les futurs étudiants dans le dépôt de leurs dossiers d’admission et fait la gestion de l’évaluation des candidatures. Afin de mieux répondre aux besoins évolutifs des candidats et des facultés, le SAR s’engage dans un processus d’amélioration continue et d’innovation dans ses pratiques de recrutement et d’admission.
Description du mandat
En tant qu’analyste et relevant du chef de secteur recrutement et systèmes, vous contribuez à réaliser l’ambition du SAR d’être un leader en matière de recrutement et d’admission. Vous serez responsable des activités de recherche et de développement d’affaires, de conseiller les partenaires et de contribuer à la bonne gestion de performance du service.
Principaux défis
- Effectuer et rédiger des analyses approfondies pour soutenir la prise de décision tant pour la direction de l'Université que pour le Service de l’admission et du recrutement, les Facultés, les services, les différents partenaires externes (Bureau Coopération Interuniversitaire, Ministère de l'éducation, DRI, BCRP, etc).
- Effectuer des projections et anticiper le potentiel de certains créneaux d'affaires (clientèles, marchés, territoires, etc.) à favoriser ou à délester afin d'optimiser les investissements en recrutement et en admission. Conseiller le SAR et la Direction sur les orientations à adopter.
- Concevoir des outils de communication adaptés et vulgariés aux clientèles du SAR : direction, rectorat, Facultés, partenaires externes (cégeps, etc.). Interprèter et vulgariser l'information, traduire les faits saillants, émettre des recommandations afin de faciliter la prise de décision.
- Participer aux activités du SAR (comités, rencontres, tournées) pour assurer la liaison avec les partenaires.
- Identifier les indicateurs de performance et développer des tableaux de bord pour soutenir le SAR, la direction et les Facultés à l’aide des outils d’intelligence d’affaires. Soutenir le développement et l’optimisation de ces outils.
- Gérer, mettre à jour, exploiter et développer les bases de données pertinentes aux admissions et au recrutement. Agir à titre de superutilisateur de la solution d'intelligence d'affaires OBIEE (EPM) auprès du Centre d'expertise Synchro.
- Maîtrise en administration – volet analyse de marché, méthode quantitative, économie ou une discipline pertinente.
- Minimum de 3 années d'expérience pertinente.
- Connaissance approfondie des méthodes quantitatives et des technologies de l'information.
- Excellente expertise en analyse de données et en production de rapports statistiques.
- Maîtrise des logiciels de bases de données (ACCESS, People Soft, MySQL, langages MDX, etc.), des logiciels spécialisés en statistiques (Monarch, SPSS, SA, XML, etc.) ainsi que les outils de bureautique usuels, dont Excel. Connaissance des outils d'intelligence d'affaires, dont OBIEE (constitue un atout).
- Fortes habiletés interactionnelles et communicationnelles verbales et écrites, auprès de clientèles très variées (direction, candidats, Facultés, etc.).
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l’écoute.
- Être responsable et méticuleux, capacité d'exercer un jugement critique.
- Faire preuve de créativité et de flexibilité dans la recherche de solution.
- Capacité à simplifier les données complexes de nature variée afin de rendre facilement accessible l'information utile pour la prise de décision.
- Excellente maitrise de la langue française (lu, écrit et parlé).
- Bonne connaissance de la langue anglaise (lu, écrit et parlé).
Période d’affichage : Du 17 mai au 3 juin 2016 inclusivement
Échelle salariale : Niveau P2 – de 56 297 $ à 80 424 $
Comment postuler
Déposez votre candidature en ligne (Réf. Offre 504093) : rh-carriere-dmz.synchro.umontreal.ca/psc/rhprpr9_car/EMPLOYEE/HRMS/c/HRS_HRAM.HRS_CE.GBL?bCDC=y
Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
L’Université de Montréal prône la diversité de son personnel et encourage les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations et identités sexuelles à poser leur candidature.
Exigences en matière d’immigration
Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
